Учебная работа № 11884. «Контрольная Контроль УФАС

Выдержка из похожей работы

(Структура Удмуртского УФАС России представлена в Приложении № 1).
Анализ функций и организации ДОУ.
В Удмуртском УФАС России ДОУ осуществляется в Финансово-административном отделе,В отдел так же входит бухгалтерия и системные администраторы.
Документы, поступающие на бумажных носителях, документы в электронном виде, факсограммы проходят первичную обработку и регистрируются в финансово-административном отделе,Затем поступают на рассмотрение руководством службы и доставляются исполнителям,Приём, регистрация и доклад документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется отдельно от других документов.
После регистрации корреспонденция передается руководителю Удмуртского УФАС России или лицу, временно исполняющему его обязанности, для вынесения резолюции.
Документы после доклада руководству службы возвращаются в финансово-административный отдел, вносятся в базу входящей корреспонденции, распределяются по отделам, записываются в журнал регистрации входящей корреспонденции и под подпись в журнале передаются на исполнение в соответствующие отделы (исполнители сами приходят в Финансово-административный отдел за документами).
Начальники отделов Удмуртского УФАС России обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль качественного исполнения документов по существу вопроса,Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководством службы, подготовку к пересылке адресату.
Контроль исполнения документов включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учёт, обобщение и анализ хода результатов исполнения документов, информирование руководства Удмуртского УФАС России о ходе исполнения поручений, зафиксированных в документах,Контроль исполнения документов осуществляет руководитель Удмуртского УФАС России, заместители руководителя и начальники отделов, несущие персональную ответственность за своевременное и качественное их исполнение,Снятие с контроля исполненного поручения осуществляется в финансово-административном отделе после фактического выполнения поручения.
Порядок прохождения исходящих документов состоит в составлении проекта документа, его изготовлении, согласовании, подписании (утверждении), регистрации и отправке,
Дела формируются в Удмуртском УФАС России децентрализовано, т.е,в отделах,С момента заведения и до передачи в архив учреждения (или до уничтожения по истечении срока хранения) дела хранятся по месту их формирования,Руководитель структурного подразделения ФАС России несет персональную ответственность за сохранность документов и дел.
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения хранятся в архиве учреждения либо передаются на хранение в Центральный государственный архив Удмуртской Республики на депозитарной основе.
Справочная работа, в основном, ведётся по входящей и исходящей корреспонденции, которая регистрируется в MS Excel,Поиск других видов документов осуществляется по бумажным журналам регистрации.
Потоки движения документов на различной стадии их подготовки представлены в виде оперограммы в Приложении № 2.
Так как в Удмуртском УФАС России бумажный документооборот, то требования к защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа следующие:
.Запрещено выносить документы из здания.
2.Конфиденциальные документы должны храниться в сейфе или металлических шкафах,Двери и окна должны иметь защиту от взлома, а вход надежно закрываться,Необходима сигнализационная система и системы пожарной безопасности,В нерабочее время ключи необходимо оставлять на посту охраны или в специальном сейфе у уполномоченного сотрудника.
3.Работа с такими документами должна производиться в отдельном помещении»