Учебная работа № 341123. Тема: Метод подобия при решении задач в пространстве

Учебная работа № 341123. Тема: Метод подобия при решении задач в пространстве

Выдержка из похожей работы

…

Методы и средства офисной автоматизации для обработки информации

…….тронных таблиц) и
интегрированных пакетов программ
Microsoft Office, Perfect Office, Lotus Smart Suite. Эти средства
оказались недостаточными для управления
огромными потоками бумажных и электронных
документов, циркулирующих как внутри
одного предприятия, так и между ними. В
целом такой подход грешил отсутствием
комплексности в автоматизации
делопроизводства и управления
документооборотом.

В настоящее время развитие
информационных технологий привело к
появлению методов и средств, обеспечивающих
интегрированные решения по автоматизации
офиса, позволяющие автоматизировать
ручные операции и поиск документов,
автоматически передавать и отслеживать
перемещение документов и контролировать
выполнение поручений, связанных с
документами.
Методы
автоматизации офиса

Рассмотрим основные методы
автоматизации офисной деятельности.
Современные организации представляют
собой совокупность подразделений,
филиалов и отделов, обменивающихся
между собой информацией и выполняющих
отдельные части общей работы. Основными
фазами жизни неструктурированной
информации в офисе являются:

ввод информации в систему,

хранение, навигация, поиск и
фильтрация документов,

коллективная работа с документами,

вывод информации из системы.

Существуют различные способы
ввода информации в систему.
Это, прежде всего, сканирование
документов и сохранение
их в виде графических образов. В системах
первого поколения графические образы
введенных документов идентифицируются
с помощью ключевых слов для последующего
поиска необходимой информации (например:
система SoftSolutions). Позднее стала применяться
технология оптического
распознавания символов
OCR (Optical Character Recognition). После сканирования
и ввода документа в систему его графический
образ «переводится» в текст, затем
следует исправление ошибок распознавания.

При массовом ручном вводе
однотипных документов используются
электронные формы,
которые обеспечивают структуризацию
документа путем выделения частей текста
и добавления полей (атрибутов), что
позволяет упростить заполнение документов
и выполнить необходимые вычисления.
Информация в офис может поступать и
путем импорта файлов с
магнитных носителей или
по телекоммуникациям
(факсы, сообщения электронной почты и
т.п.).

Ввод информации сопровождается
классификацией
документов путем задания атрибутов и
ключевых слов, аннотированием их
содержания. Для ускорения послед
…