Учебная работа № 11572. «Диплом Совершенствование управления кадрами Мирный «МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА» Г. МИРНЫЙ

Выдержка из похожей работы

Последовательность
действий, задаваемая каждой командой (клавиатурный макрос), определяется
пользователем,Качество распознавания команд составляет 98%.

1.2 Автоматизация
хранения и поиска документов

Важное значение для
организации эффективного управления неструктурированными документами имеют
методы хранения информации, навигации, поиска и анализа документов,Для этого
ввод информации сопровождается классификацией документов путем задания
атрибутов и ключевых слов, аннотированием их содержания,Для ускорения
последующего контекстного поиска производится полнотекстовое индексирование
документов.

Документы могут храниться
просто в файловой системе, и при этом система каталогов служит средством
группирования и навигации в хранилище документов,В современных операционных
системах типа Windows есть возможность задания длинных
имен каталогов и файлов в качестве названий лапок и документов, а также имеются
соответствующие средства поиска файлов по их параметрам.

Ряд систем, основанных на
электронной почте, хранят документы в почтовых ящиках в виде почтовых сообщений
с присоединенными файлами,Навигация в хранилище упрощается с помощью вложенных
папок личного и коллективного пользования (рис,1.1),Однако в таких системах
поиск и фильтрация ограничены лишь отбором и сортировкой документов по
атрибутам и тексту почтового сообщения.

Рис,1.1 Способы хранения
и поиска документов

Многие современные
системы электронных документов используют в дополнение к файловой системе так
называемые библиотеки документов, содержащие в БД карточки документов с
атрибутами и ключевыми словами,Для логической группировки документов
применяются папки.

Поиск и фильтрация
документов производится по запросам на основе контекстного поиска: по
атрибутам, по ключевым словам и по полному содержанию текста на основе индекса.
При использовании механизма четкого поиска в запросе не должно быть
орфографических ошибок, а в тексте документа — ошибок распознавания.

На основе нейронных сетей
и искусственного интеллекта реализована технология нечеткого поиска по полному
содержанию документа,Нечеткий поиск не требует полного соответствия искомых
фраз с содержимым документов, кроме того, исключает потребность в исправлении
ошибок после распознавания текста,Система поиска всегда выдает пользователю
ответ, наилучшим образом согласованный с терминами или фразами запроса.

В реляционных СУБД
реализованы другие схемы хранения — текстовые и универсальные БД,Тексты
документов хранятся в символьных полях переменной длины, расширенные средства SQL-поиска позволяют формировать
смешанные запросы для поиска по атрибутам и контекстного поиска, а дополнительные
функции обеспечивают обработку текста.

Распределенный гипертекст
составляет основу широко внедряемой Web — технологии,Хранилище информации представляет собой совокупность гипертекстовых
страниц, распределенных по узлам сети Internet или Корпоративной сети (Intranet),Каждая страница размещается в
отдельном файле и представляет собой текст, размеченный с помощью языка HTML»