Учебная работа .Тема:Исследование системы бухгалтерского учета и анализа продаж в оптовой торговле (на примере ООО «Медком МП»)№441.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Тема:Исследование системы бухгалтерского учета и анализа продаж в оптовой торговле (на примере ООО «»Медком МП»»)»,»

Содержание

Введение

. Экономическое содержание процесса продажи в оптовой торговле

1.1 Понятие торговли, ее виды и их характеристика

.2 Признание выручки от продажи по международным стандартам финансовой отчетности и российским стандартам бухгалтерского учета

2. Бухгалтерский учет продажи в оптовой торговле и его совершенствование

2.1 Учет приобретения товаров в организации

2.2 Синтетический и аналитический учет продажи товаров в оптовой торговле

.3 Автоматизация учета продаж

. Анализ продажи в оптовой организации

.1 Анализ структуры и динамики продажи в оптовой организации

3.2 Анализ эффективности использования оптового товарооборота

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

В системе рыночных отношений государства совокупность организаций торговли главное звено, связывающее производство и потребление продукции, создаваемой коммерческими организациями. Торговые организации обеспечивают полный цикл простого и расширенного воспроизводства предприятий. В силу своей финансовой мобильности торговые организации могут быть использованы в качестве эффективного механизма проведения необходимых экономических реформ в условиях существенных преобразований в экономике страны.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, своевременной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на торговом предприятии важнейшее звено формирования его экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления торговым процессом. Поэтому правильная организация учета товаров и товарных операций имеет большое значение для успешного решения задач бухгалтерского учета этих операций.

Торговля это область хозяйства, обслуживающая обращение товаров. Экономическое содержание данного вида деятельности заключается в доведении продукта, созданного в материальной сфере производства, до его потребителя. Основной задачей торговли является удовлетворение спроса потребителя, то есть предоставление последнему товара определённого свойства и качества в определённом месте, в определённое время и за определённую плату. От объёма реализации товаров (работ, услуг) (товарооборота) зависят многие показатели эффективности работы организаций торговли (чем выше товарооборот, тем, как правило, ниже издержки обращения, выше рентабельность, устойчивее финансовое положение организации), поэтому учёт и анализ процесса реализации занимают важное место в системе управления субъектом хозяйствования. Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы изменения стоимостных показателей субъектов хозяйствования всех форм собственности, служит основой для планирования их деятельности.

Одно из центральных мест во всей системе учета принадлежит учету движения оптового товарооборота. От его уровня зависят основные показатели финансово хозяйственной деятельности предприятий, такие как валовой доход, прибыль, рентабельность, финансовое положение предприятия. В связи с этим тема работы является актуальной.

Целью данной работы является исследование системы бухгалтерского учета и анализа продаж в оптовой торговле. В соответствии с поставленной целью задачами исследования являются:

) раскрытие сущности торговых операций, описание видов торговли и их особенностей, понятия товаров и оценок их в бухгалтерском учете;

) раскрытие сущности понятия «продажи», определение отличий от операций реализации;

) описание деятельности исследуемой организации, элементов учетной политики, организации бухгалтерского учета процесса продажи товаров с использованием документов и учетных регистров;

) проведение анализа результатов эффективности продажи товаров по показателям в динамике, по составу, структуре, сезонности;

) предложение рекомендаций по совершенствованию процесса учета продаж и увеличения прибыли от продажи товаров.

Объектом исследование данной работы является общество с ограниченной ответственностью «Медком МП». Основным видом деятельности ООО «Медком МП» является оптовая торговля изделий медицинского назначения.

Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

В первой главе рассмотрено экономическое содержание процесса продажи в оптовой торговле, а именно понятие торговли, ее виды и их характеристика в современных условиях, признание выручки от продажи по международным стандартам финансовой отчетности и российским стандартам бухгалтерского учета.

Во второй главе данной работы исследована система бухгалтерского учета продажи в оптовой торговле и его совершенствование, рассмотрен синтетический и аналитический учет продажи товаров в оптовой торговле, отражена автоматизация учета продаж.

В третьей главе проведен анализ продажи в оптовой организации, проанализирована структура и динамика продажи в оптовой организации и эффективность использования оптового товарооборота.

При написании дипломной работы были использованы методы бухгалтерского учета, а именно: денежная оценка, бухгалтерские счета, двойная запись, документирование, бухгалтерская отчетность. При проведении анализа использованы: метод сравнения; вертикальный и горизонтальный анализ; факторный анализ; ретроспективный анализ, анализ с помощью финансовых коэффициентов.

Работа выполнена на основе изучения и анализа законодательных и нормативных актов, а также материалов, представленных в учебно методической литературе и последних публикациях в специализированных изданиях. В ходе написания работы была использована учебные пособия бухгалтерскому учету, анализу таких авторов, как: Баканов М.И., Кондраков Н.П., Лысенко Д.В., Муравицкая Н.К., Савицкая Г.В., а также статьи периодической печати. Также была использована справочно правовая система Консультант Плюс. При написании дипломной работы использовались данные бухгалтерского учета и отчетности «Медком МП».

1. Экономическое содержание процесса продажи в оптовой торговле

.1 Понятие торговли и ее виды и их характеристика

Торговля это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Различают два основных вида торговли оптовую и розничную.. Согласно ст. 492 по, договору розничной купли продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. По сути, такими покупателями являются физические лица конечные потребители товара. Если торговые предприятия обеспечивают непрерывность торгового процесса, ритмичную продажу товаров потребителям, соответствующую по ассортименту, количеству и качеству их спросу это называется движение товаров. Под движением товаров понимается их поступление, перемещение и выбытие. Непрерывность товарного обращения требует, чтобы товарные запасы постоянно имелись во всех каналах сферы обращения. В процессе реализации они расходуются и поэтому должны периодически пополняться за счет нового поступления. Поэтому требуется поступление товаров через определенные промежутки времени. Величина запаса в большей части зависит от скорости, регулярности и надежности поступления товаров. Несоблюдение этих условий ведет к чрезмерному накоплению или недостатку товарных запасов в пунктах потреблении [38, С.52].

Оптовая торговля это продажа торговля крупными партиями товаров, продажа оптовым покупателям, потребляющим товары в значительном количестве или продающим их затем в розницу. Оптовая торговля осуществляется через сеть оптовых и мелкооптовых покупателей посредников.

Оптовой торговлей могут заниматься любые предприятия независимо от вида собственности и организационно правовой формы. Предприятия оптовой торговли реализуют товар юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи, а также организациям, закупающим товар (сырье, комплектующие) для производства иной продукции, то есть товар передается для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным (семейным, домашним и т. д.) использованием. Отношения продавца покупателя товара в данном случае чаще всего оформляются договорами поставки. Таким образом, торговля подразделяется на виды в зависимости от цели приобретения товара и характера его дальнейшего использования.

Торговля представляет собой отрасль хозяйства и вид экономической деятельности, объектом, полем действия, которых является товарообмен, купля продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставки, хранение товаров и их подготовка к продаже.

Отношения продавца и покупателя товара чаще всего оформляется договорами поставки. В процессе деятельности у торгового предприятия возникают отношения не только с партнерами, но и с контролирующими органами. Следовательно, предприятия обязаны исполнять требования, предусмотренные договорами, а также соблюдать санитарные правила, правила пожарной безопасности, правила продажи отдельных групп товаров и др.

Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям. Деятельность предприятия связана с товарными операциями. Товарные операции это факты хозяйственной жизни организаций, связанные с поступлением и выбытием товаров. Определение товаров дано в нескольких нормативных документах [46, С.57].

Гражданский кодекс РФ (п.1 ст.454) под товаром понимает предмет договора купли продажи. При этом в соответствии с п.1 ст.455 ГК РФ товаром по договору купли продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ. Нормативные документы по бухгалтерскому учету дают более узкую трактовку понятия «товар». В п.2 ПБУ 5/01 сказано: «Товары являются частью материально производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи».

Правовой основой поступления и продажи товаров является договор купли продажи. Согласно п.1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ «по договору купли продажи одна сторона (продавец) обязана передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)».

Процесс товародвижения входит в функции торговых организаций. Они определяют потоки и направления движения товаров от места производства в места потребления, выбирают виды транспорта для перевозки товаров, размещают склады и базы на пути их движения. От выполнения торговыми организациями этих функций зависят своевременное и бесперебойное удовлетворение потребностей населения, уровень затрат труда по перемещению товаров в сфере обращения, время оборота товарно материальных ценностей, а также степень удовлетворения спроса. Движение товаров складываются из следующих элементов: транспортировка товаров; складирование; поддержание товарных запасов; получение, отгрузка товаров; административные расходы; обработка заказов. Обеспечение минимальных трудовых, материальных и финансовых ресурсов и сокращение времени обращения товаров соответствуют требованиям рационального хозяйствования достижению наилучших результатов при наименьших затратах. Это условие может быть достигнуто за счет использования рациональных схем движения товаров, различных видов транспорта, обеспечивающих эффективность транспортировки товаров, экономического обоснования размещения материально технической базы на всем пути продвижения товаров от предприятий к потребителям, партий и частоты завоза.

Рис. 1.1.1. Схема формирования затрат на товародвижение

В торговле необходима грамотная организация как торгового, так и технологического процесса. Технологический процесс включает в себя совокупность последовательно взаимосвязанных способов, приемов и трудовых операций, направленных на сохранение потребительских свойств товаров и ускорения доведения товаров до торговой сети и потребителей. Технологический процесс включает такие операции, как приемка товаров по количеству и качеству, хранение, фасовка и упаковка товаров, их перемещение и др. [27, С.41].

Как видно из рисунка 1.1.2, торгово технологический процесс в оптовой торговле включает в себя поступление товара, в процессе которого происходит приемка по количеству и качеству и разгрузка товара. Особенность этого процесса заключается в том, что предметом труда здесь являются не только товары, но и покупатели. Работники осуществляют продажу товаров и обслуживание покупателей, а покупатели участвуют в торговом процессе. Обеспечивая непосредственное доведение товаров до потребителей, торговый процесс включает в себя и такие виды организации коммерческой деятельности, как изучение спроса населения, формирования ассортимента и рекламу товаров, оказание покупателям дополнительных услуг, текущее пополнение товаров и др.

Рис. 1.1.2. Торгово технологический процесс в оптовой торговле

Наилучшей формой организации хозяйственных отношений оптовых предприятий с обслуживаемыми торговыми предприятиями по продаже товаров являются договоры купли продажи товаров, договорные отношения являются оптимальными формами связи при стабильных взаимоотношениях оптовых баз со своими клиентами. До перехода к рыночным отношениям договорные отношения оптовых баз с обслуживаемой розничной сетью носили формальный, малодейственный характер. Учет выполнения этих договоров розничными предприятиями практически не осуществлялся, вопросы поставки товаров в розничную сеть решались по усмотрению оптовых баз. Рыночные отношения привели к коренным изменениям договорных отношений между поставщиками и покупателями товаров.

Оптовые базы и покупатели товаров превратились в самостоятельных, равноправных партнеров, руководствующихся в хозяйственных взаимоотношениях исключительно своими интересами и финансовой выгодой. Покупатели товаров имеют право свободного выбора поставщиков и сами определяют формы хозяйственных связей с ними. При разовых, эпизодических закупках товаров у поставщиков покупатели по своему усмотрению могут закупать товары без заключения договоров на основе предъявленных заказов (заявок) ими по договоренности сторон путем оформления платежных документов [5, С.16].

На рисунке 1.1.3 отражена схема документооборота в оптовой торговле.

Рис. 1.1.3. Схема организации документооборота в оптовой торговле с участием оптового предприятия в расчетах

Договоры купли продажи заключаются при стабильных хозяйственных взаимоотношениях сторон и достаточно крупных регулярных объемах поставок. В договоре купли продажи следует предусматривать количество, ассортимент и сроки поставки товаров, порядок поставки, качество и комплектность товаров, имущественную ответственность сторон. В частности, в договорах важно предусмотреть порядок представления заявок на текущий завоз товаров, ответственность оптовых предприятий за каждый случай невыполнения заявки на доставку товаров, предусмотренных ассортиментным перечнем, а также ответственность розничных торговых предприятий за каждый случай непредставления или несвоевременного представления заявки на доставку (завоз) товаров. Оптовый товарооборот объем продажи товаров производителями и/или торговыми посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте.

При оптовом товарообороте используется схема движения товаров изображенная на рисунке 1.1.4.

Рис. 1.1.4. Схема движения товаров при оптовом товарообороте

При оптовом складском обороте применяются следующие методы оптовой продажи товаров со складов: по личной отборке товаров покупателями; по письменным, телефонным, телеграфным, телефаксным заявкам (заказам); через разъездных товароведов (коммивояжеров) и передвижные комнаты товарных образцов; через автосклады; почтовыми посылками. Продажа товаров с личной отборкой практикуется, как правило, по изделиям сложного ассортимента, когда выбор рисунков, расцветок требует участия (ознакомления) представителя кооператива или магазина [33, С.114].

Для создания удобств покупателям в отборе товаров оптовые базы потребительской кооперации организуют оптовую продажу товаров через залы товарных образцов. Зал товарных образцов это коммерческий центр современной базы. В нем сосредоточена основная работа, связанная с организацией продажи товаров: ознакомление покупателей образцами товаров, имеющихся на складах, а также с новыми товарами, оформление соответствующей документации на продажу в оперативный учет товаров. Здесь выделены рабочие места с необходимой организационно технологической оснасткой.

В залах товарных образцов размещаются также рабочие места, которые в зависимости от специализации складов формируются в соответствующие отделы и группы. Менеджер вместе с представителем покупателя на основе ознакомления с товарными образцами и отбора покупателем товаров оформляет в трех экземплярах заказ (отборочный лист) на отборку товаров на складе, который они оба и подписывают. Один экземпляр заказа передается покупателю для контроля, другой для выписки счета фактуры, третий на склад для индивидуальной отборки и подготовки товаров к отпуску. Продажа товаров по письменным, телеграфным и телефонным заявкам без предварительной личной отборки осуществляется по товарам простого ассортимента или хорошо известным товарам сложного ассортимента. Заявки, поступающие на базу по почте или телефону, регистрируют в специальном журнале, проверяют с точки зрения соответствия заключенному договору и передают на исполнение. Рекомендуется составлять заявки на бланках установленной формы, изготовленных типографским способом и разосланных покупателям [16, С.5].

Отдельные оптовые базы организуют через почтовые отделения связи отправку населению или магазинам посылок с различными непродовольственными товарами. Эта форма торговли осуществляется по специальным каталогам, в которых дается характеристика (описание) отправляемых посылками товаров, а также условия их оплаты и порядок заказа. Оптовые базы могут применять и другие формы и методы оптовой продажи. В условиях рыночных отношений отдельные оптовые предприятия организуют и розничную продажу товаров населению через собственные магазины. В этих случаях оптовые базы фактически трансформируются в оптово розничные предприятия (фирмы) или в торговые дома.

Услуги, предоставляемые оптовой базой своим клиентам, как правило, должны быть платными. Конкретные размеры оплаты услуг следует устанавливать в заключаемых между оптовым предприятием и клиентами договорах. Они должны отражать расходы на эти услуги с учетом их трудоемкости и обеспечения нормальной рентабельности этих операций, экономически заинтересовывать оптовые предприятия в оказании услуг своим клиентам. Следовательно, доходы оптового предприятия складываются из продажи товаров торговых надбавок и платы за оптовые торговые услуги. Поэтому организация и технология оптовой продажи товаров является важнейшим объектом коммерческой и маркетинговой деятельности фирмы [47, С.44].

Таким образом, оптовая торговля в современных условиях сводится к выполнению следующих операций: установление хозяйственных связей с покупателями товаров; организация и технология оптовой продажи; организация учета и пополнения запасов; рекламно информационная деятельность. Только при оптимальной реализации всех этих направлений возможна успешная деятельность оптовой фирмы.

1.3 Признание выручки от продажи по международным стандартам финансовой отчетности и российским стандартам бухгалтерского учета

В настоящее время многие компании имеют несколько видов доходов: выручка от продажи готовой продукции, товаров, оказания услуг, проценты по приобретенным облигациям, дивиденды, полученные от владения акциями других компаний. В отличие от российского бухгалтерского учета международные стандарты финансовой отчетности устанавливают правила учета доходов компании по справедливой стоимости, под которой понимается сумма, на которую можно обменять актив или урегулировать обязательство при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку и независимыми друг от друга сторонами (параграф 7 международные стандарты финансовой отчетности 18). Для обеспечения достоверности финансовой отчетности следует четко представлять, как оценивать размер доходов и в какой момент они должны быть признаны. Параграф 7 международных стандартов финансовой отчетности 18 дает определение выручки как валового поступления экономических выгод в ходе обычной деятельности компании, приводящего к увеличению капитала иному, чем за счет вкладов инвесторов и акционеров. Выручка оценивается по справедливой стоимости полученного или ожидаемого вознаграждения за вычетом суммы торговых или оптовых скидок, что следует из параграфов 9 и 10 международных стандартов финансовой отчетности 18.

При поступлении выручки затраты признаются в следующем порядке: обычно выручка и затраты признаются последовательно; затраты могут быть признаны с достаточной степенью надежности при условии, что все прочие условия для признания выручки были удовлетворены; выручка не может быть надежно оценена, когда связанные с ней затраты не могут быть оценены надежно. В данном случае поступления должны быть признаны как обязательство, не предназначенное для продажи [17, С.21].

В случае получения беспроцентного пролонгируемого кредита или кредита с процентной ставкой ниже рыночной определяется чистая дисконтированная стоимость будущих поступлений с учетом условной процентной ставки, что следует из параграфа 11 международных стандартов финансовой отчетности 18. Ставка, применяемая для дисконтирования, представляет наибольшее значение из показателей средневзвешенной стоимости капитала и предельно высоких ставок процента. Параграфом 12 международных стандартов финансовой отчетности 18 установлено, что в качестве обмена товаров рассматривается операция, создающая выручку. Справедливая стоимость определяется как стоимость переданных товаров и услуг, скорректированная на сумму денежных средств и их эквивалентов, подлежащих получению по этой сделке. В случае если сделка подразумевает последующее обслуживание проданного товара, то выручка, относящаяся к предоставлению данной услуги, признается в течение всего периода обслуживания (параграф 13 международных стандартов финансовой отчетности 18). Когда две сделки сочетаются, например, в рамках договора о продаже с обратной покупкой, данные сделки рассматриваются как одна сделка [9, С.37].

Параграф 14 международных стандартов финансовой отчетности 18 устанавливает условия, при которых должна признаваться выручка: компания перевела на покупателя значительные риски и вознаграждения, связанные с собственностью на товары; компания больше не участвует в управлении товарами в той степени, которая обычно ассоциируется с правом собственности, и не контролирует проданные товары; сумма выручки может быть надежно оценена; существует вероятность того, что в компанию поступят экономические выгоды, связанные со сделкой; понесенные или ожидаемые затраты, связанные со сделкой, могут быть надежно оценены.

Перевод рисков и вознаграждений существенно важен для признания выручки. Обычно при передаче права собственности происходит передача рисков и вознаграждений. Если право собственности переходит, но при этом остаются все существенные риски и вознаграждения, то соответственно выручка не признается. Обычный кредитный риск, связанный с продажами, не является причиной для отсрочки признания выручки. В случае когда компания сохраняет значительные риски владения, сделка не является продажей и выручка по ней не признается. Рассмотрим ситуации, когда компания может сохранять значительный риск владения: получение выручки от конкретной продажи зависит от получения выручки покупателем в результате продажи его товаров; отправленные товары подлежат установке, а установка составляет значительную часть контракта, который еще не выполнен компанией; компания сохраняет ответственность за неудовлетворительную деятельность, не покрываемую стандартными гарантийными обязательствами; покупатель имеет право расторгнуть сделку покупки по причине, определенной в контракте продажи, и у компании не имеется уверенности в получении прибыли (параграф 16 международных стандартов финансовой отчетности 18).

В случае когда меры валютного контроля ставят под угрозу перевод суммы выручки, признание выручки возможно только после получения разрешения на перевод средств. После того, как сумма признана в качестве выручки, риск невыплаты рассматривается как расходы, связанные с сомнительными долгами. Если покупателю предоставляются гарантии, то затраты на гарантийное обслуживание немедленно признаются в качестве расходов. Если расходы не могут быть надежно оценены, то полученное возмещение признается в качестве обязательства [47, С.60].

Выручка от предоставления услуг должна признаваться путем указания на стадию завершенности сделки на отчетную дату (пункт 20). Результат сделки может быть надежно оценен, если выполняются следующие условия: сумма выручки может быть надежно измерена; есть вероятность того, что экономические выгоды поступят в компанию; стадия завершенности сделки по состоянию на отчетную дату может быть надежно определена; затраты, понесенные для осуществления сделки, и затраты, необходимые для ее завершения, могут быть достаточно точно определены.

Признание выручки по стадии завершенности сделки часто называется методом «по мере готовности». Согласно этому методу выручка признается в том же периоде, когда предоставляются услуги (пункт 21).

Стадия завершенности сделки может быть определена различными способами. Компания использует тот из них, который обеспечивает надежное измерение выполненной работы (пункт 24). В зависимости от характера договора эти методы могут включать: наблюдение за выполненной работой; услуги, предоставленные на дату отчетности в процентах к общему объему услуг; пропорциональное соотношение затрат по договору, понесенных на дату составления отчета, к оценочной величине общих затрат по сделке [53, С.47].

Принцип начисления или временной определенности фактов хозяйственной деятельности применяется в России организациями с 1995 года в отношении всех доходов и расходов. До этого времени законодательством предоставлялась возможность учитывать выручку по оплате либо по отгрузке. Принцип предполагает: отражение доходов и расходов в том периоде, в котором они возникли; определение суммы доходов и расходов; соотнесение доходов с расходами [29, С.45].

В российских положениях по бухгалтерскому учету факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (пункт 6 положения по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика оргаизации»). Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» 9/99 и «Расходы организации» 10/99, утвержденные Приказами Минфина России от 06.05.1999 №№ 32н и 33н, ввели дополнительные характеристики по учету доходов и расходов, устанавливая критерии их признания в бухгалтерском учете (таблица 1.2.1).

Таблица 1.2.1 Критерии признания выручки по международным стандартам и российским стандартам бухгалтерского учета

Российские стандарты бухгалтерского учетаМеждународные стандарты финансовой отчетностиИмеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организацииСуществует вероятность поступления экономических выгод в организацию Сумма выручки может быть определена Сумма выручки может быть надежно оценена Право собственности (владения, пользования, распоряжения) на продукцию перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана) Организация передала покупателю существенные риски и вознаграждения, связанные с владением товарами Организация имеет право на получение выручки, вытекающей из конкретного договора или подтвержденной другим образом Организация не оставила за собой никакого участия в управлении или контроле над товарами Расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены Затраты, понесенные или которые будут понесены в связи с операцией, могут быть надежно оценены Степень завершенности операции может быть надежно оценена

Передача прав собственности на товар по российским стандартам бухгалтерского учета, или рисков и выгод, как требуют международные стандарты финансовой отчетности, одно из существенных отличий, способных оказать влияние на показатели баланса и отчета о прибылях и убытках. В соответствии со статьей 223 Гражданского Кодекса Российской Федерации право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи. Однако согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации эта норма является диспозитивной, то есть применяется, если иное не установлено законом или договором. Таким образом, стороны вправе установить иной, отличный от общеустановленного, порядок перехода права собственности. В качестве примера можно привести установление сторонами в договоре перехода права собственности на товар в момент оплаты его покупателем. Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для учета операций по продаже товаров, выручка по которым определенное время не может быть признана, предусмотрен счет 45 «Товары отгруженные». Отражение операций по этому счету на время «отодвигает» момент признания выручки, что противоречит содержанию принципа, критерии которого изложены в международном стандарте финансовой отчетности 18 «Выручка» [24, С.15].

Различия при сравнении подходов, закрепленных в российских стандартах бухгалтерского учета и международных стандартах финансовой отчетности, очевидны и при исчислении величины выручки. Например, при продаже в кредит сумма выручки, рассчитанная по нормам российского законодательства, будет равна величине, приведенной в договоре. В свою очередь, международная учетная практика позволяет сформировать в момент продажи дисконтированную величину выручки, а оставшуюся величину распределять во времени и признавать в качестве процентов. Другим примером является продажа товаров с гарантией по обслуживанию. Согласно пункту 13 международных стандартов финансовой отчетности 18 «Выручка» критерии признания обычно применяются к сделке, но при определенных обстоятельствах их необходимо подбирать к отдельно выделяемым элементам сделки. Выручка по обслуживанию в такой ситуации переносится и признается как выручка за период, в котором производится обслуживание [32, С.78].

В этом случае практика использования принципа начисления в России отличается от международной. Существующие расхождения оказывают влияние непосредственно на величину доходов и расходов в отчете о прибылях и убытках, а значит, и на капитал, отражаемый в балансе. Существенность воздействия обусловлена спецификой деятельности компаний, их размером, использованием в хозяйственной практике тех или иных договорных условий и другое.

Таким образом, торговля это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Торговля подразделяется на две основные группы: оптовую и розничную. Оптовой торговлей является торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием, а розничной торговлей называется торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Оптовая торговля деятельность по перепродаже всех видов товаров новых или бывших в употреблении для профессионального использования розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим, оптовым торговцам. В связи с тем, что нормативными документами не определен размер оптовой партии, продавцу, осуществляющему предпринимательскую деятельность и реализующему товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, дается право устанавливать его самостоятельно.

2. Бухгалтерский учет продажи в оптовой торговле и его совершенствование

.1 Учет приобретения товаров в организации

Компания «Медком МП» работает на российском рынке c 1995 года и на сегодняшний день занимает ведущие позиции на рынке продаж изделий медицинского назначения. Основным видом деятельности общества с ограниченной ответственностью «Медком МП» является оптовая торговля изделий медицинского назначения пластыри медицинские защитные, процедурные маски, перевязочные средства, антибактериальные салфетки. <#»»center»»>Содержание операцииКорреспондирующие счетаСумма, руб.Первичный документДебетКредитОприходованы поступившие антибактериальные салфетки «Деттол» (без НДС) от ООО «Микроген НПО» (г.Уфа)41.1.4.60211568Отгрузочные документы поставщикаОтражена сумма НДС по приобретенному товару196038082Счет фактураНДС предъявлен к вычету681938082Счет фактураПроизведена оплата за поступившие антибактериальные салфетки «Деттол»6051249650Выписка банка по расчетному счетуЗатраты по страхованию включены в себестоимость товара41.1.476 112482Страховой полисПроизведена оплата страховых взносов76 15112482Выписка банка по р/с

В результате на счете 41.1.4. «Антибактериальные салфетки <#»»center»»> поставка товаров в ООО «Медком МП» с последующей их оплатой;

предварительная оплата партии товаров в полном объеме с последующим их получением;

выдача авансов с доплатой после получения товаров.

По договору поставки, предусматривающему оплату товаров после перехода права собственности на товары, ООО «Медком МП» отражает их по дебету счета 41 «Товары» с отражением задолженности перед поставщиком, то есть в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Оплата принятых к учету товаров отражается: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетный счет».

ООО «Медком МП» по договору поставки №1725 от 25 июня 13 г. покупает процедурные маски (специальные хирургические) у ООО «БЕЛЛА Восток» (г. Москва). Поставка производится два раза в месяц: 10 го и 20 го числа. Оплата каждой полученной партии товаров производится не позднее 15 календарных дней с даты ее получения. 09 октября 2013 г. ООО «Медком МП» получила от ООО «БЕЛЛА Восток» (г. Москва) по товарной накладной № 2715 партию процедурных масок на сумму 2064746,3 рублей (в том числе налог на добавленную стоимость 314961,3 рублей) и оплатила ее 23октября 2013 г. В бухгалтерском учете ООО «Медком МП» хозяйственные операции отражены следующими операциями (см. табл. 2.1.2).

Если же условиями договора поставки предусматривается 100 % предоплата, то первоначально сумму аванса ООО «Медком МП» отражает по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные».

Таблица 2.1.2 Учет операций по приобретению процедурных масок, предусматривающих оплату товаров после перехода права собственности на товары в октябре 2013 года в ООО «Медком МП», руб.

Содержание хозяйственной операцииСуммаКорреспонденция счетовДебетКредитОприходованы полученные процедурные маски1749785,0Счет 41.1.2 «Товары» процедурные маскиСчет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Отражена сумма НДС по приобретенным товарам согласно счету фактуре поставщика314961,3Счет 19 «НДС по приобретенным материально производственным запасам»Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»23 октября 2013 г.Оплачена поставщику задолженность за поставленные товары2064746,3Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Счет 51 «Расчетный счет»Принят к вычету НДС по полученным и оплаченным товарам314961,3Счет 68Счет 19 «НДС по приобретенным МПЗ»

ООО «Медком МП» заключило договор поставки с предприятием изготовителем ОАО «Верофарм» (г. Москва). Условиями договора предусматривается поставка пластырей медицинских защитных (по согласованному количеству) 10 числа каждого месяца, при этом ООО «Медком МП» обязана не позднее, чем за три дня до очередного срока поставки перечислить ОАО «Верофарм» 100 % сумму предстоящей поставки.

Сумма аванса была перечислена 5 октября 2013 года. Поставка была осуществлена на сумму 986900,52 рублей (в том числе налог на добавленную стоимость 150544,15 рублей).

В бухгалтерском учете ООО «Медком МП» данные хозяйственные операции были отражены следующим образом (см. табл. 2.1.3). Когда договор поставки в ООО «Медком МП» заключен с условием частичного аванса и последующей оплатой, то отражение в учете организации поступления товаров, осуществляется аналогично, но сумму «входного» налога на добавленную стоимость по такому товару принимается к вычету только частями: сначала в части аванса, затем осуществив доплату, с суммы доплаты.

Таблица 2.1.3 Учет операций по приобретению пластырей медицинских защитных по предоплате в октябре 2013 года в ООО «Медком МП», руб.

Содержание хозяйственной операцииСуммаКорреспонденция счетовДебетКредит5 октября 2013 г.Перечислен аванс под предстоящую поставку пластырей медицинских защитных986900,52Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Счет 51 «Расчетный счет»10 октября 2013 г.Приняты к учету товары от поставщика836356,37Счет 41.1«Товары» пластыри медицинские защитныеСчет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Отражен НДС по поступившим товарам150544,15Счет 19 «НДС по приобретенным МПЗ»Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Зачтена сумма предварительной оплаты поставщику986900,5260 160 2Принят к вычету НДС по оплаченным и принятым на учет товарам150544,15Счет 68Счет 19 «НДС по приобретенным МПЗ»

Таким образом, поставщики отгружают в адрес ООО «Медком МП» товары в соответствии с заключенными договорами. Движение товара от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К бухгалтерскому учету товары принимаются по фактической себестоимости сумма фактических затрат организации на приобретение товаров, за исключением налога на добавленную стоимость. В ООО «Медком МП» применяются различные условия оплаты поступивших товаров, в частности, широко используется в организации предварительная оплата. К счету 41 предлагается открыть субсчета третьего порядка (в целях наглядности и контроля поступления товаров в ООО «Медком МП», например 41.1.1.1 Пластыри медицинские защитные (Next бактерицидные); 41.1.1.2. Перевязочные средства (Стерильные); 41.1.1.3. Перевязочные средства Микроперфорированный).

2.2 Синтетический и аналитический учет продажи товаров в оптовой торговле

Бухгалтерский учет продажи товаров в ООО «Медком МП» ведется на счете 90 «Продажи». Счет 90 «Продажи» ООО «Медком МП» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности ООО «Медком МП», а также для определения финансового результата по ним. К счету 90 «Продажи» В ООО «Медком МП» открыты субсчета:

1 «Выручка»;

2 «Себестоимость продаж»;

3 «Налог на добавленную стоимость»;

9 «Прибыль/убыток от продаж».

На субсчете 90 1 «Выручка» ООО «Медком МП» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой. На субсчете 90 2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж ООО «Медком МП», по которым на субсчете 90 1 «Выручка» признана выручка. На субсчете 90 3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика). Субсчет 90 9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж в ООО «Медком МП» за отчетный месяц.

Расчеты между организациями за продукцию производятся по внутрикорпоративным (оптовым) ценам, установленным ООО «Медком МП». Оптовые цены в течение месяца не корректируются. При продаже ООО «Медком МП» товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям цена их продажи определяется по соглашению сторон (ООО «Медком МП» и покупателя). Товары в ООО «Медком МП» на сторону продаются по рыночным ценам, включающим в себя сумму налога на добавленную стоимость.

Движение товаров в ООО «Медком МП» производится по Требованию накладной (М 11), при оптовой продаже товаров другим организациям отпуск товаров со склада ООО «Медком МП» производится по товарным накладным формы № ТОРГ 12. Продажа товаров в ООО «Медком МП» отражается на счете 90 «Продажи», при этом выручка от продажи товаров, осуществляемая ООО «Медком МП» юридическим лицам отражается по дебету 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками и кредита счета 90 «Продажи» (субсчет 90.1. «Выручка»).

января 2014 года на оптовый склад перевязочных средств ООО «Медком МП» поступили повязки для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N по накладной №467 от ОАО «АЙ СИ ЭН ПОЛИФАРМ (ЧЕЛЯБИНСКИЙ ХИМИКО ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ЗАВОД)» 400 штук по цене 574 рублей на сумму 229600 рублей. Заведующий складом присвоил товару номенклатурный номер. Поскольку цена и вид товара одинаковы, то вторая партия повязок для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N, поступившая 15 января 2014 года по накладной № 1051 от ОАО «АЙ СИ ЭН ПОЛИФАРМ (ЧЕЛЯБИНСКИЙ ХИМИКО ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ЗАВОД)» в количестве 200 штук по цене 656 рублей на сумму 131200 рублей, получила тот же номенклатурный номер, что и первая. Кладовщик на складе ООО «Медком МП» занес в Журнал учета движения товаров на складе (форма №ТОРГ 18) и в компьютер сведения о товаре, на основании которых бухгалтер сделала бухгалтерские записи, которые сведены в таблице 2.3.1.

ООО «Медком МП» 1 февраля 2014 года заключило договор купли продажи с ГАУЗ «Городская поликлиника №3» на 500 повязок для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N на сумму 410 000 рублей. Доставка осуществляется покупателем, самовывозом со склада ООО «Медком МП». Оплата производиться в трехдневный срок после получения товара. Момент перехода права собственности договором не установлен, следовательно, датой реализации будет дата получения ГАУЗ «Городская поликлиника №3» повязок для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N на складе ООО «Медком МП».

февраля 2014 года согласно накладной (форма №ТОРГ 12) по доверенности ГАУЗ «Городская поликлиника №3» 500 перевязочных средств (повязок для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N) получены водителем экспедитором ГАУЗ «Городская поликлиника №3» со склада ООО «Медком МП». Товар покупателю отгружают по товарной накладной формы №ТОРГ 12, а для его оплаты выписывают счет. В товарной накладной делают отметку об отпуске и получении товара и ставят круглую печать ООО «Медком МП». Заведующий складом, отпустив 5 февраля повязки для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N по накладной №356, сделал отметку в Журнале учета движения товаров на складе и занес данные о выбытии товаров в компьютер, что послужило основанием для создания бухгалтерских записей, которые представлены в таблице 2.2.1.

Таблица 2.2.1 Бухгалтерские записи по продаже товаров (повязки для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N) в ООО «Медком МП»

Содержание хозяйственной операцииДебетКредитСумма, руб.На 15 января отражено принятие к учету 400 повязок для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N41 1 360 1194576,27Отражена сумма НДС по приобретенным товарам19 160 135023,73Принят к вычету НДС по приобретенному товару68 119 135023,73Оплачен счет ОАО «АЙ СИ ЭН ПОЛИФАРМ (челябинский химико фармацевтический завод)»60 151229600На 15 января отражено принятие к учету 200 повязок для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N41 1 360 1111186,44Отражена сумма НДС по приобретенным товарам19 160 120013,56Принят к вычету НДС по приобретенному товару68 119 120013,56 Оплачен счет ОАО «АЙ СИ ЭН полифарм (челябинский химико фармацевтический завод)» <#»»center»»>Схема организации документооборота при оптовых продажах в ООО «Медком МП» представлена на рисунке 2.2.1. Как видно из схемы, при оптовых продажах покупателем формируется заказ, который передается товароведу. Товаровед, в свою очередь, оформляет заказ, регистрирует его в журнале «регистрация заказа», карточке количественно суммового учета. Далее экономист по ценам осуществляет контроль цены и передает экземпляр заказа на выписку счета фактуры оператору. На основании указанных документов заведующий складом осуществляет отборку, комплектацию товаров и их передачу в экспедиторскую службу. По факту отгрузки документы передаются в бухгалтерию для отражения необходимых операций в учете.

Согласно ст. 486 Гражданского кодекса РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором. Возможны такие способы оплаты товара покупателем:

предварительная оплата;

последующая оплата.

В свою очередь, последующая оплата может быть произведена:

единовременно;

с использованием товарного кредита;

с оплатой в рассрочку.

Рис. 2.2.1. Схема организации документооборота по учету продаж товаров в ООО «Медком МП»

Рассмотрим схемы бухгалтерских записей ООО «Медком МП», отражающих продажу (реализацию) товара при разных способах расчета за товар. Договором купли продажи может быть предусмотрена оплата товара после его получения покупателем. Покупатель обязан произвести оплату товара в срок, предусмотренный договором.

В марте 2014 года ООО «Медком МП» продало по договору купли продажи (поставки) с общепринятым моментом перехода права собственности к ГАУЗ РТ «БСМП» партию товара (процедурные маски (специальные хирургические)) на сумму 554689,54 рублей, в том числе налог на добавленную стоимость 84613,66 рублей. Покупная стоимость проданного товара 371509,58 рублей. Расходы на продажу составили 17961,47 рублей. Корреспонденция счетов по продаже данного товара представлена в таблице 2.2.2.

Таблица 2.2.2 Учет продажи товаров (процедурные маски) в ООО «Медком МП» с последующей оплатой

№ п/пСодержание хозяйственной операцииСумма, руб.Корреспонденция счетовДебетКредит1Начислена выручка, подлежащая получению от ГАУЗ РТ «БСМП»554689,5462.190.12Списана стоимость проданных товаров ООО «Медком МП»371509,5890.241.1.23Отражена сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая получению от ГАУЗ РТ «БСМП» в составе выручки84613,6690.368.34Списана сумма затрат, связанных с продажей товаров17961,4790.2445Определен и отражен финансовый результат от продажи продукции (прибыль)80604,8390.9996Отражено поступление денежные средства на расчетный счет от ГАУЗ РТ «БСМП»554689,545162.1

Если договором купли продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара, то покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором.

Договором поставки (купли продажи) ООО «Медком МП» может быть предусмотрена рассрочка платежа и плата за предоставленную рассрочку. Указанная плата включается поставщиком в выручку от продажи товаров на дату отгрузки. 05 июня 2013 г. ГАУЗ «Врачебно физкультурный диспансер» <#»»center»»>№ п/пСодержание операцииСумма, руб.Корреспонденция счетовДтКт05.06.131Отражена стоимость отгруженного товара (пластыри медицинские защитные) с учетом процентов за предоставление рассрочки платежа636591,562.190.12Списана себестоимость отгруженного товара48100090.241.1.13Начислен НДС97107,290.368.310.06.134Поступила частичная оплата от ООО «Профит ЗМИ»3000005162.110.07.135Поступила частичная оплата от ГАУЗ «Врачебно физкультурный диспансер» <#»»center»»>Таким образом, выбытие товаров осуществляется вследствие продажи или использования их для собственных нужд. ООО «Медком МП» ведет активную деятельность по продаже товаров потребительского назначения оптом, в связи, с чем в учете общества находит отражение огромный объем операций, связанный с движением товаров, расчетами, переоценкой, возвратом товаров, требующий автоматизации. Для совершенствования и наглядности бухгалтерского учета ООО «Медком МП» рекомендуется к счету 90 «Продажи» открыть субсчета по видам товаров 90.1.1 «Продажи «Пластыри медицинские защитные», 90.1.2 «Продажи «Процедурные маски», 90.1.3 «Продажи Перевязочные средства», 90.1.4 «Продажи «Антибактериальные салфетки». Соответственно так же разделить 90.2.1 «Себестоимость «Пластыри медицинские защитные», 90.2.2 «Себестоимость «Процедурные маски», 90.2.3 «Себестоимость «Перевязочные средства», 90.2.4 «Себестоимость «Антибактериальные салфетки»

.3 Автоматизация учета продаж

Торговые организации традиционно относят к субъектам хозяйственной деятельности с большим документооборотом. В общепринятом значении под документооборотом торговой фирмы понимается движение документов в ООО «Медком МП» с момента их создания или получения от других субъектов гражданско правовых отношений до завершения их исполнения и передачи в архив. При этом принятая система документирования должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности ООО «Медком МП», способствовать выявлению на нем скрытых резервов. Преимущества учета с помощью компьютера очевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоемкость учета в ООО «Медком МП», застраховаться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.

Цель автоматизации учетного процесса продаж в ООО «Медком МП» повышение производительности труда <#»»center»»>В ООО «Медком МП» бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.3». Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3» позволяет автоматизировать ведение учета по различным разделам: учет операций по кассе; учет операций по банку; учет основных средств; учет нематериальных активов; учет материалов; учет товаров; учет затрат на производство; учет издержек обращения; учет выпуска продукции; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; учет договоров; учет расчетов с подотчетными лицами и др.

При этом в ООО «Медком МП» используется системный продукт «1С: Торговля и Склад 8.3» с применением автоматизированной системы Лайтик Опт. Он предназначен для автоматизации торговой деятельности. Лайтик Опт Автоматизация оптовой торговли популярная торгово складская программа для оптовой торговли. Прикладное решение Лайтик Опт является: учет товаров на складе; складские операции: приходы и возвраты поставщику; торговые операции: продажи, возвраты, оплаты; счета: резервирование товаров, оплата и выдача по частям; печать счетов, накладных, счетов фактур, ТОРГ 12 и т.п.; взаиморасчеты с поставщиками и клиентами; архивация данных.

Типовая конфигурация «1С торговля и склад 8.3» предоставляет широкие функциональные возможности. В частности в ООО «Медком МП» система «1С: торговля и склад 8.3» позволяет вести партионный учет товаров, регистрировать закупки и продажи товаров, вести учет запасов и денежных средств. «1С торговля склад 8.3» обеспечивает первоначальное заполнение документации с учетом уже введенных данных, заметно ускоряя оформление документов на товар. «1С торговля склад 8.3» автоматизирует учет взаимоотношений с поставщиками и покупателями.

Современная система автоматизации оптовой торговли должна обеспечивать взаимосвязь различных отделов ООО «Медком МП» в единой информационной системе. Возможность планирования закупок и продаж, а так же планирование движения денежных средств является важной возможностью системы, так же как и оперативное ведение учета для оптовой торговли (см. рис. 2.3.1).

Рис. 2.3.1. Система автоматизации торговой деятельности ООО «Медком МП»

В информационной базе прикладного решения ООО «Медком МП» регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Информационная программа «1С: Бухгалтерия 8.3» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Система «1С: Бухгалтерия 8.3» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов в ООО «Медком МП».

Важные требования к системе автоматизации оптовой торговли в ООО «Медком МП»:

поддержка больших объемов справочника товаров ООО «Медком МП», возможность структурированного описания номенклатуры, хранения данных о расположение товара на складе, хранение изображение внешнего вида товара, сертификатов и т.п.;

хранение детальной информации о поставщиках и покупателях, хранения информации о контактных лицах контрагентов ООО «Медком МП», о договорах и расчетных счетах, возможность классификации покупателей;

сравнение цен с конкурентами, хранение цен поставщиков, автоматический расчет продажных цен от закупочных, применение индивидуальных цен, возможность задать скидку или наценку на товары;

планирование закупок, продаж, денежных средств;

хранение всех контактов с клиентами ООО «Медком МП», возможность отправки счетов и документов из системы автоматизации торговли клиентам по электронной почте;

резервирование товара по клиентам вплоть до конкретной серии, как по складу, так и в будущих поставках;

расчет сдельной заработной платы менеджерам.

Таким образом, автоматизация учета товаров в ООО «Медком МП» вносит различные преимущества. Высокая скорость обслуживания и четкая система учета одно из основных преимуществ, для управления которыми тратится минимум времени. Следующим преимуществом можно считать общее информационное пространство. Полный контроль над ситуацией, наличие необходимой информации для принятия наиболее правильных управленческих решений. Четкое разделение зон ответственности, освобождение времени для творческой работы, повышение культуры труда в целом благоприятно влияет на морально психологический климат коллектива и делает автоматизацию учетного процесса привлекательной для всех категорий персонала. Управленческий персонал ООО «Медком МП» получает при этом реальный инструмент управления всеми аспектами работы предприятия (см. табл. 2.3.1).

Для руководителей подразделений ООО «Медком МП» система «1С:Управление торговлей 8.3» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Значения основных показателей, проблемы, требующие оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров этот отчет можно просмотреть в интерактивной системе «интернет», получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать.

Таблица 2.3.1 Заинтересованный управленческий персонал в ООО «Медком МП» в получение информации от бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.3».

№ПользовательПроблематикаФормаПериодичность1.Коммерческий директорЗадачи, планы по продажам, по развитию территорииФайл (word)Ежемесячно3.СупервайзерыОтчет по продажам по командеОтчет (excel)Ежедневно // // Потребность в рекламных материалахСлужебная запискаЕжемесячно // // Отчет по просроченной дебиторской задолженностиОтчет (1С)Еженедельно4.Менеджеры по оптовым продажамОтчет по продажам Отчет (excel)Ежедневно // // Потребность в рекламных материалахСлужебная запискаЕжемесячно // // Отчет по просроченной дебиторской задолженностиОтчет (1С)Еженедельно5.Региональный менеджерОтчет по продажам Отчет (excel)Ежедневно // // Потребность в рекламных материалахСлужебная запискаЕжемесячно // // Отчет по просроченной дебиторской задолженностиОтчет (1С)Еженедельно6.Координатор продажОтчет по продажам по отделу прямых продажОтчет (excel)Ежедневно // // Дебиторская задолженность по клиентамОтчет (1С)Еженедельно7.ДистрибуторДебиторская задолженность по обслуживаемым клиентамВ зависимости от программы дистрибутораЕженедельно8.Отдел персонала План по приему сотрудниковФайлЕжемесячно

Таким образом, управленческий персонал принимает эффективные решения, планирует дальнейшие хозяйственные действия, организовывает четкое взаимодействие структурных подразделений основываясь на актуальной картине реального состояния дел. Работникам учетных служб регулярная информационно методическая поддержка информационной системы «1С:Бухгалтерия» позволяет вести учет в соответствии с действующим законодательством, при этом передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

Применяемая автоматизированная программа «1С: Бухгалтерия» версии 8.2» позволяет ООО «Медком МП» гибко управлять в своих структурных подразделениях показателями товарооборота, уменьшать долю транспортно заготовительных затрат и оптимизировать сроки поставок с помощью еще качественной системы логистики (см. рис. 2.3.2).

Рис.2.3.2. Преимущества, используемые при применении автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.3» для структурных подразделений ООО «Медком МП»

Отделы и иные структурные подразделения ООО «Медком МП» имеют возможность при применении автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.3» доставлять товар быстрее и дешевле остальных конкурентов в отрасли, предлагать лучшие условия дилерам и розничным сетям, причем с каждым работать индивидуально, точно планировать и прогнозировать закупки, складские площади, финансовые средства, поддерживать широкий ассортимент и складские запасы, адекватные спросу, поддерживать высокий уровень сопровождения и сервисной поддержки.

Система автоматизации учета и управления предприятием оптовой торговли устраняет основную причину слабый учет и фактическую бесконтрольность. На торговом предприятии, ведущем оперативный учет фактически только в суммовом выражении, выявляется только расхождение между учетными документами и реальными данными без возможности анализа причин, так как нет информации о фактической истории движения каждого вида товара ООО «Медком МП».

До того, как бухгалтер ООО «Медком МП» начнет регистрировать бухгалтерские операции по продажам с помощью программы «1С: Бухгалтерия», вводит начальные данные входящие остатки и обороты. Для ввода остатков надо войти в меню «Предприятие ? Ввод остатков ? Ввод остатков ТМЦ». Диалоговое окно этого документа имеет две вкладки: «Предприятие» и «Табличную часть». В верхней части окна расположена кнопка «Операция», при нажатии которой пользователю предлагается задать вид операции выбором из списка: «Ввод остатков ТМЦ на складе», «Ввод остатков ТМЦ переданных (на комиссию)», «Ввод остатков ТМЦ реализованных». На вкладке «Предприятие» обычно указываются следующие реквизиты: «Фирма», «Склад», «Контрагент (не обязательно)», «Договор (не обязательно)», «Проект (не обязательно)». Эти реквизиты задаются выбором из соответствующих справочников. В данном диалоговом окне необходимо заполнить реквизит «Вид ТМЦ» выбором из списка: «Товар», «Продукция», «Полуфабрикат», «Материал», «Товар (принятый)».

Проанализировав методику ведения учета товаров в ООО «Медком МП» можно предложить следующие совершенствования или рекомендации в области бухгалтерского учета: в силу того, что отдел продаж ООО «Медком МП» не всегда способен погасить краткосрочные обязательства перед поставщиками, считаем нужным, добавить в компьютерный учет аналитические таблицы по продажам товаров каждого поставщика (см. табл. 2.3.2) и расплачиваться в первую очередь с тем поставщиком, чей товар полностью продан.

Таблица 2.3.2 Аналитическая таблица продаж по поставщикам за июнь 2013 года в ООО «Медком МП»

Наименование товараПродано (кол во)Остаток (кол во)ПоставщикПроцедурные маски (специальные хирургические) 11507275ООО «БЕЛЛА Восток» (г. Москва).Пластыри медицинские защитные10712145ОАО «Верофарм» (г. Москва)Антибактериальные салфетки «Деттол»11776302ООО «Микроген НПО» (г.Уфа)Повязки для фиксации медицинских устройств на нетканой основе Silkofix System N 178574ОАО «АЙ СИ ЭН полифарм (Челябинский химико фармацевтический завод)»

Таким образом, сформируется очередь погашения задолженности перед поставщиками. В первую очередь будет погашаться задолженность поставщику ОАО «АЙ СИ ЭН полифарм (Челябинский химико фармацевтический завод)», т.к. его товар полностью продан. ООО «Медком МП» предлагается активнее использовать продажу товаров оптом по договору комиссии. Это позволит не отвлекать средства из оборота и не замораживать их в товарных запасах. Учетная методика рассмотрена на примере.

февраля 2014 года ОАО «Верофарм» (г. Москва) передает ООО «Медком МП» товары (2374 упаковки пластырей медицинских защитных Next бактерицидных) для продажи по договору комиссии. Согласно договору, товары должны быть проданы за 236 000 рублей (в том числе НДС 36 000 рублей). Себестоимость товаров составляет 120 000 рублей. Сумма комиссионного вознаграждения 23 600 рублей (в том числе НДС 3 600 рублей). ООО «Медком МП» полностью реализовало комиссионный товар. Затраты, связанные с продажей товаров, составили 6 000 рублей. Согласно договору ООО «Медком МП» участвует в расчетах и удерживает свое вознаграждение из денежных средств, причитающихся ОАО «Верофарм» (г. Москва). В данном случае комиссионное вознаграждение является аналогом торговой наценки, однако средства из оборота не отвлекаются. В бухгалтерском учете ОАО «Верофарм» (г. Москва) данные хозяйственные операции оформляются следующим образом (см. табл. 2.3.3).

Таблица 2.3.3 Отражение продажи товаров по договору комиссии в учете ООО «Медком МП»

№ п/пСодержание операцииСумма, руб.Корреспонденция счетовДтКт1Приняты на учет товары, полученные от ОАО «Верофарм» (г. Москва)2360000042Товары отгружены покупателю2360000043Отражена задолженность покупателя по оплате товаров перед ОАО «Верофарм» (г. Москва)23600076.776.64Отражены затраты, связанные с оказанием посреднических услуг600044.2.202, 70, 69, и др.5Отражены денежные средства, поступившие на расчетный счет комиссионера за реализованный товар2360005176.76Начислено комиссионное вознаграждение2360076.690.1.37Списаны затраты, связанные с оказанием посреднических услуг600090.2.344.2.28Начислен НДС с суммы комиссионного вознаграждения360090.3689Перечислены денежные средства комитенту за вычетом комиссионного вознаграждения21240076.65110Отражен финансовый результат от оказания посреднических услуг90.99914000

Таким образом, для ведения аналитического учета операций по договору комиссии ООО «Медком МП» рекомендуется открыть следующие субсчета:

.6 расчеты с комитентом; 76.7 расчеты с покупателями по договору комиссии; 90.2.5 выручка от продаж по договору комиссии.

Необходимо также внедрить систему скидок для привлечения оптовых покупателей с использованием дисконтных карт. Для этого необходимо разработать систему документооборота и бухгалтерского учета продаж по дисконтным картам. В частности, так как номенклатура товаров ООО «Медком МП» очень значительна, следует ввести в форму реестра цен графу «Цена со скидкой по дисконтной карте». Тогда не будет необходимости производить уценку товара и составлять соответствующий акт на каждый вид товара. К каждому покупателю или конкретному договору с покупателем можно привязать типы цен продажи по умолчанию или скидки. Скидки могут быть заданы как конкретным оптовым покупателям, так и для всех сразу, по пределу суммы покупки или количества товара, скидки могут быть в натуральной форме (бонусные).

Таким образом, автоматизация оптовой торговли сегодня является необходимой задачей, так как оптовый бизнес требует тщательной организации. Благодаря автоматизации оптовой торговли появляется возможность оптимизировать закупки на основании статистики продаж и сравнении прайс листов поставщиков, наладить строгий учет на складе, снизить уровень дебиторской задолженности. Она позволяет организовать согласованную работу всех структурных подразделений ООО «Медком МП», сотрудников для достижения общекорпоративных целей. Управленческий персонал ООО «Медком МП» позволяет в режиме On line отслеживать информацию по всем товарам на складах и в пути (где, сколько, кем заказан, где находится, когда будет). Менеджеры компании контролируют учет всех составляющих себестоимости в цепочке поставки в решении предусмотрено гибкое управление ценами и долей транспортно заготовительных расходов. При этом создается механизм сквозной мотивации персонала, ориентированный на достижение максимальных финансовых результатов торговой деятельности ООО «Медком МП».

оптовый торговля финансовый учет

3. Анализ продажи в оптовой организации

.1 Анализ структуры и динамики продажи в оптовой организации

Основной показатель хозяйственной деятельности предприятий и организаций оптовой торговли оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения.

Основная цель анализа торговой деятельности ООО «Медком МП» выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота. Анализ выполнения плана и динамики проводится по каждому направлению оптовой реализации товаров. Прежде всего, проверяют выполнение плана и изучают выявленных отклонений. Структура товарооборота ООО «Медком МП» в разрезе товарных групп представлена в таблице 3.1.1.

Таблица 3.1.1 Структура оптового товарооборота ООО «Медком МП» за 2011 2013 г.г.

Товарная группа 2011 год2012 год2013 годтыс.руб%тыс.руб%тыс.руб.%Пластыри медицинские защитные15291,926,3216517,226,7018409,532,64Процедурные маски1703,82,931706,32,762043,53,63Перевязочные средства38195,765,7339893,164,5032265,057,24Антибактериальные салфетки <#»»center»»>По данным таблицы 3.1.1 построим круговую диаграмму структуры товарооборота ООО «Медком МП» за 2011 г. (рисунок 3.1.1).

Рис.3.1.1. Структура оптового товарооборота ООО «Медком МП» за 2011 г. (в %)

По данной структуре товарооборота ООО «Медком МП» за 2011 год видно, что самый покупаемый товар по группе «Перевязочные средства» удельный весь которого составляет 65,73%, группа «Пластыри медицинские защитные» составляет 26,32% от общего товарооборота ООО «Медком МП», группа «Антибактериальные салфетки <#»»170″» src=»»doc_zip9.jpg»» />

Рис. 3.1.2. Структура товарооборота ООО «Медком МП» за 2012 г. (в %)

В 2012 году продажи снизились по группе «Перевязочные средства» на 1,23% и по группе «Процедурные маски» на 0,17% ,а вот по группам «Пластыри медицинские защитные» и «Антибактериальные салфетки <#»»254″» src=»»doc_zip10.jpg»» />

Рис. 3.1.3. Структура товарооборота ООО «Медком МП» за 2013 г. (в %)

Сравнивая структуру товарооборота в ассортиментном разрезе по годам видно, что в 2011 году по группе «Перевязочные средства» удельный вес составляет 65,73%,а в 2012 году 64,50% и в 2013 году 57,24%. Так как удельный весь товарной группы «Перевязочные средства» отклоняется с каждым годом в сторону уменьшения, то можно констатировать, что предприятие ООО «Медком МП» по группе «Перевязочные средства» не в полной мере удовлетворяло спрос покупателей.

При этом удельный вес группы «Пластыри медицинские защитные» составляет в 2011 году 26,32%, в 2012 году 26,7% и в 2013 году 32,64%. Отсюда следует, удельный вес товарной группы «Пластыри медицинские защитные» отклоняются с каждым годом в сторону увеличения, это свидетельствует о том, что предложение по группе «Пластыри медицинские защитные» превышает спрос.

Удельный вес группы «Процедурные маски» в ООО «Медком МП» в 2011 году составляет 2,93%, в 2012 году составляет 2,76% и в 2013 году составил 3,63%. Удельный весь группы «Антибактериальные салфетки <#»»center»»>Вид товара2011 г.2012г.2013 г.тыс.руб.%тыс.руб.%тыс.руб.%Пластыри медицинские защитные1102,130,361177,430,961292,231,42Процедурные маски123,13,3971,81,88121,92,96Перевязочные средства2241,461,752259,759,412355,157,23Антибактериальные салфетки <#»»center»»>

По данным таблицы 3.1.2 для наглядного изображения построим круговую диаграмму структуры товаров общества с ограниченной ответственностью ООО «Медком МП» за 2011 2013 г.г. рисунок 3.1.4 .

Рис. 3.1.4. Структура товаров ООО «Медком МП» за 2011 г. (в %)

По данным рисунку 3.1.4 видно, что основная масса товаров ООО «Медком МП» составляет товарная группа «Перевязочные средства». Треть товаров составляет группа «Пластыри медицинские защитные». Наименьший удельный вес составляет группа «Процедурные маски».

Рис. 3.1.5. Структура товаров ООО «Медком МП» за 2012 г. (в %)

Существенных изменений за 2012 г. в структуре товаров в ООО «Медком МП» не наблюдается. Можно отметить лишь увеличение удельного веса по группе «Антибактериальные салфетки <#»»151″» src=»»doc_zip13.jpg»» />

Рис. 3.1.6. Структура товаров ООО «Медком МП» за 2013 г. (в %)

Сравнивая структуру товаров со структурой товарооборота в ассортиментном разрезе можно сказать следующее. В 2011 году по группе «Пластыри медицинские защитные» удельный вес составляет 30,36%, удельный вес продаж по данной группе составляет 26,32%. Так как удельный вес товарной группы «Пластыри медицинские защитные» отклоняется от удельного веса продаж данной группы существенно в сторону увеличения, то можно сказать, что предложение по группе «Пластыри медицинские защитные» превышает спрос. Удельный вес группы «Перевязочные средства» составляет 61,75%, продаж 65,73%. Отсюда следует, спрос превышает предложение и предприятие по группе «Перевязочные средства» не в полной мере удовлетворяло спрос покупателей, что в свою очередь привело к упущенной выгоде. Удельный вес группы «Процедурные маски» составляет 3,39%, продаж 2,93%. Удельный вес группы «Антибактериальные салфетки» составляет 4,5%, продаж 5,02%. По данным группам резких отклонений структуры товаров от структуры товарооборота не выявлено.

В 2013 году по группам «Процедурные маски» (удельный вес товаров 1,88%, товарооборота 2,76%) и «Перевязочные средства» (удельный вес товаров 59,41%, товарооборота 64,5%) структура товаров отличается от структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товарооборота, соответственно спроса. По группам «Пластыри медицинские защитные» (удельный вес товаров составляет 30,96%, удельный вес товарооборота 26,7%) и «Антибактериальные салфетки» (удельный вес товаров 7,75%, удельный вес товарооборота 6,04%) наблюдается превышение предложения над спросом.

Анализируя товаров ООО «Медком МП необходимо выявить их динамику. Такой анализ позволяет установить тенденцию изменения этих показателей. Для горизонтального анализа товаров строится аналитическая таблица 3.1.3.

Таблица 3.1.3 Динамика товаров ООО «Медком МП» за 2011 2013 г.г.

Товарная группа2011 г.2012 г.2013 г.Тыс. руб.тыс. руб.Изменения (+, )тыс. руб.Изменения (+, )тыс. руб.Темп роста, % тыс. руб.Темп роста,% Пластыри медицинские защитные1102,11177,4+75,3106,831292,2+190,1117,25Процедурные маски123,171,8 51,358,33121,9 1,299,03Перевязочные средства2241,42259,7+18,3100,822355,1+113,7105,07Антибактериальные салфетки <#»»center»»>В 2013году существенных отклонений в структуре товаров и структуре товарооборота нет. Можно отметить лишь отклонение удельного веса группы «Антибактериальные салфетки»(8,39%) от удельного веса товарооборота (6,48%). Это свидетельствует о том, что предложение данных товаров не соответствует спросу.

На рисунке 3.1.7 наглядно представлена динамика товаров ООО «Медком МП».

Рис. 3.1.7. Динамика товаров ООО «Медком МП за 2011 2013 гг.

Изучение развития товарооборота ООО «Медком МП позволит установить тенденцию изменения товаров. Если товарооборот растет в той же мере, что и рост товаров, то это свидетельствует о нормальной работе организации. Если рост товарооборота отстает от роста товаров, то это говорит о фактах затоваривания.

Так как товары неразрывно связаны с товарооборотом, чем больше ассортимента, тем быстрее товарооборот. Следует проанализировать и динамику товарооборота ООО «Медком МП» в таблице 3.1.4.

Таблица 3.1.4 Динамика товарооборота ООО «Медком МП» за 2011 2013 г.г.

Товарная группа2011 г.2012 г.2013 г.тыс. руб.тыс. руб.Изменения (+, )тыс. руб.Изменения (+, )тыс. руб.Темп роста, %тыс. руб.Темп роста, %Пластыри медицинские защитные15291,916517,2+1225,3108,0118409,5+3117,6120,39Процедурные маски1703,81706,3+2,5100,152043,5+339,7119,94Перевязочные средства38195,739893,1+1697,4104,4432265,0 5930,784,47Антибактериальные салфетки 2916,13736,6+820,5128,143653,9+737,8125,3Итого58107,561853,2+3745,7106,4556371,9 1735,697,01

Анализируя динамику товаров и товарооборота ООО «Медком МП» можно сказать, что в 2013 году по группе «Пластыри медицинские защитные» товаров увеличились на 75,3 тыс.руб. или на 6,83% (106,83 100), продажи на 1225,3 тыс.руб. или на 8,01% (108,01 100). Данный факт является положительным моментом, так как товарооборот растет быстрее, чем товары. Это объясняется тем, что ООО «Медком МП» решило расширить ассортимент и увеличить долю таких товарных групп как «Пластыри медицинские защитные» и «Антибактериальные салфетки». Динамика товарооборота ООО «Медком МП представлена на рисунке 3.1.8.

Рис. 3.1.8. Динамика товарооборота ООО «Медком МП за 2011 2013 гг.

Анализ показывает, что увеличение группы «Пластыри медицинские защитные» оправдало вложения из за роста товарооборота по данной группе. Значительное увеличение товаров имелось в группе «Антибактериальные салфетки» на 131,6 тыс. руб. в процентах на 80,64%. Товарооборот по данной группе увеличился на 820,5 тыс.руб. или на 28,14%.(128,14 100). Это говорит о том, что было закуплено слишком много товара в данной группе и предложение превысило спрос. Рост товарооборота отстает от роста товаров, что говорит о наличии на складах залежалых, неходовых товарах и неэффективной работе отдела продаж. По группе «Процедурные маски» имелось значительное уменьшение товарного остатка на 51,3 тыс.руб. или на 41,67% (58,33 100). Продажи увеличились незначительно на 2,5 тыс.руб. или на 0,15%. Из за неэффективной продажи товаров данной группы предприятие решило уменьшить закупку этих товаров и иметь в наличии товары «Процедурные маски» для ассортимента. Товарная группа «Перевязочные средства» увеличилась незначительно на 18,3тыс.руб. или на 0,82% (100,82 100). Товарооборот этой группы увеличился на 1697,4 тыс.руб. в процентах на 4,44%. В целом в 2012 году увеличилась общая сумма товарных запасов на 173,7 тыс.руб. (3803,5 362938), в процентном отношении составило 4,79% (104,79 100). Продажи в 2008 году в целом также увеличились на 3745,7 тыс.руб. (61853,2 58107,5) в процентах на 6,45% (106,45 100). Рост товарооборота превышает рост товарных запасов, что свидетельствует о нормальной работе предприятия в 2012 году.

В 2013 году товарная группа «Пластыри медицинские защитные» увеличилась на 190,1 тыс.руб. или на 17,25% (117,25 100). Продажи по данной группе увеличились на 3117,6 тыс.руб. или на 20,39% (120,39 100). Данный факт свидетельствует о возрастании объема продаж товаров «Пластыри медицинские защитные». Группа «Антибактериальные салфетки» увеличилась на 182,2 тыс.руб. или 211,64%, товарооборот увеличился на 738,8 тыс.руб. или на 25,3% (125,3 100). Товары «Антибактериальные салфетки» значительно увеличиваются, однако продажи растут не так быстро. Группа «Процедурные маски» уменьшились на 1,2 тыс.руб. или на 0,97% (99,03 100). Продажи увеличились на 339,7 тыс.руб. или на 19,94% 9119,94 100). Группа «Перевязочные средства» увеличились на 113,7 тыс.руб. или на 5,07 % (105,07 100). Продажа обоев значительно уменьшилась на 5930,7 тыс.руб. или на 15,53% (84,43 100). Данный факт является результатом ожесточения конкуренции, появились новые конкуренты, предлагающие данную продукцию с более выгодными условиями. Уменьшение продаж перевязочных средств повлияло на товарооборот ООО «Медком МП в 2013 году в сторону уменьшения на 1735,6 тыс.руб. в процентах на 2,99% (97,01 100). Товары возросли на 311,1 тыс.руб. или на 8,18% (108,18 100). Так как рост товарооборота отстает от роста товаров, то это говорит о фактах затоваривания на складе ООО «Медком МП, что является следствием неэффективной работы, как управления закупок, так и управления продаж.

Таким образом, проведя горизонтальный и вертикальный анализ структуры и динамики товаров ООО «Медком МП, можно сделать вывод о том, что на предприятии существует тенденция затоваривания и наличии на складе залежалых и неходовых товаров. Данный факт характеризует отставание роста товарооборота от роста товаров. Предприятие неэффективно использует свои оборотные средства, так увеличивая запасы по группам «Пластыри медицинские защитные» и «Антибактериальные салфетки» не был изучен спрос на эти товары, реальные и потенциальные конкуренты не учитывались. Для исправления данной ситуации следует совершенствовать применение маркетингового анализа: проанализировать спрос, предложение и ценовую политику.

3.2 Анализ эффективности использования оптового товарооборота

Для оценки эффективности управления товарооборотом необходимо проанализировать эффективность использования товарных запасов. Анализ эффективности использования товарных запасов ООО «Медком МП» проводится по данным бухгалтерской отчетности, а для более детального рассмотрения отдельных вопросов также используется аналитическая информация по счету 41 1 «Товары на складах».

Эффективность использования товарных запасов в ООО «Медком МП» оценивается с помощью относительных показателей. Одним из важнейших показателей является товарооборачиваемость. Товарооборачиваемость или время обращения выражается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запасами. Товарооборачиваемость определяется по формуле:

,

где Тдн товарооборачиваемость в днях;

Д дни периода;

Р товарооборот за период;

Зср средние товарные запасы за период.

ООО «Медком МП» должно стремиться к увеличению товарооборачиваемости, так как в результате ускорения увеличивается объем товарооборота и полнее удовлетворяется покупательский спрос, уменьшаются издержки обращения (расходы на хранение, потери, проценты за кредит) и увеличивается прибыль, улучшается финансовое состояние предприятия из за быстрого высвобождения средств, вложенных в товар. Для расчета товарооборачиваемости необходимо исчислить средние товарные запасы. Необходимость расчета средних товарных запасов обусловлена тем, что объем запасов может быть учтен только на определенный момент времени (так как в процессе оборота происходит колебание данной величины в зависимости от ритма поставок и изменений рыночной ситуации). Для исчисления средних товарных запасов используется средняя арифметическая и средняя хронологическая. Для исчисления средних запасов общества с ООО «Медком МП» использована средняя арифметическая: среднегодовые товарные запасы ООО «Медком МП» определяются по формулам:

тыс.руб.

тыс.руб.

тыс.руб.

Таким образом, среднегодовые товарные запасы в 2012 году увеличились на 452,1 тыс.руб. (3716,7 3264,6). Предприятие увеличило в 2012 году товарооборот на 3745,7 тыс.руб., в процентном соотношении на 6,45% и за счет этого средние товарные запасы увеличились на 210,6 тыс.руб. (3264,6*6,45:100). Рост среднегодовых товарных запасов на 241,5 тыс.руб. (452,1 210,6) связан с влиянием ценового фактора (инфляции).

В 2013 году по сравнению с 2012 годом среднегодовые товарные запасы ООО «Медком МП» увеличились на 242,4 тыс.руб. (3959,1 3716,7). Товарооборот в 2013 году уменьшился в сравнении с прошлым годом на 5481,3 тыс.руб. или на 8,86%. Данный факт говорит о том, что товарные запасы увеличились только в связи с инфляцией товарооборот никаким образом не повлиял на их рост.

Зная величину средних товарных запасов, определим товарооборачиваемость в ООО «Медком МП» (в днях):

По предприятию товарооборачиваемость в 2012 году замедлилась на 1,4 дня (21,6 20,2). Для определения суммы средств, дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо замедление времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной оборот 2012 года. В ООО «Медком МП»фактический среднедневной товарооборот в 2012 году составил 171,8 тыс.руб. (61853,2:360). Замедление товарооборачиваемости по сравнению с 2011 годом на 1,4 дня потребовало дополнительного вложения средств в размере 240,5 тыс.руб. (171,8*1,4).

В 2013 году по сравнению с 2012 годом товарооборачиваемость замедлилась на 3,7 дня (25,3 21,6). Фактический среднедневной товарооборот в 2013 году составил 156,6 тыс.руб. (56371,9:360). Замедление товарооборачиваемости в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 3,7 дня потребовало дополнительного вложения средств в размере 579,4 тыс.руб. (156,6*3,7).

Время, необходимое для полного обновления товарных запасов, характеризуется скоростью обращения товаров товара. Оценка скорости оборачиваемости запасов является одним из основополагающих элементов экономического анализа, так как товарные запасы относятся к медленно реализуемым активам, а в оборотных средствах ООО «Медком МП» они занимают значительный удельный вес. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров Тоб) исчисляется по следующим формулам:

или

В ООО «Медком МП» скорость обращения товаров (в оборотах) составила:

Следовательно, в 2011 году товарные запасы обновлялись 17,8 раза, в 2012 году оборачиваемость товаров замедлилась на 1,1 оборота (16,7 17,8), в 2013 году по сравнению с 2012 годом оборачиваемость товаров замедлилась на 2,5 оборота (14,2 16,7). Изменение товарооборачиваемости в днях в целом складывается под воздействием двух факторов: изменения структуры товарооборота и изменения времени обращения товарных групп ООО «Медком МП». Влияние указанных факторов на динамику времени обращения товаров можно отразить приемом цепных подстановок представлены в таблице 3.2.1.

Если из условной товарооборачиваемости вычесть базисную (прошлого года), определим влияние на ее размер изменения структуры товарооборота, а из фактической условную изменения времени обращения товарных групп. Структурные изменения в ООО «Медком МП» в 2011 году привели к замедлению товарооборачиваемости (21,4 19,5).

Таблица 3.2.1 Влияние на динамику средней товарооборачиваемости изменении структуры товарооборота и времени обращения товарных групп ООО «Медком МП» за 2011 год

Товарная группаФактический удельный вес в товарообороте, %Товарооборачиваемость в дняхПересчет фактической структуры товарооборота отчетного года на оборачиваемость товаров прошлого года (гр.5 гр.3)Средняя товарооборачиваемость в днях при структуре товарооборота отчетного года и товарооборачиваемости прошлого года (итог гр.9:100)прошлый годотчетный годизменение в динамикепрошлый годотчетный годИзменение в динамикеускорение ( )замедление (+)Пластыри медицинские защитные25,8626,32+0,4623,823,5 0,3626,4хПроцедурные маски4,652,93 1,7212,613,5 +0,936,9хПеревязочные средства64,3965,73+1,3421,419,6 1,8 1406,6хАнтибактериальные салфетки 5,15,02+0,0814,414,8 +0,472,3хИтого100100 19,520,2+0,72142,221,4

По товарной группе «Пластыри медицинские защитные» в ООО «Медком МП» время обращения ускорилось незначительно на 0,3 дня, по группе «Перевязочные средства» на 1,8 дня. По группам «Процедурные маски» товарооборачиваемость замедлилась на 0,9 дня, по группе «Антибактериальные салфетки» на 0,4 дня. Все изменения в конечном счете привели к ускорению времени обращения товаров в ООО «Медком МП» на 1,2дня (20,2 21,4). Динамика средней товарообарачиваемости общества с ограниченной отвсевтенностью «Медком МП» за 2012 год отражена в таблице 3.2.2.

Таблица 3.2.2 Влияние на динамику средней товарооборачиваемости изменения структуры товарооборота и времени обращения товарных групп в ООО «Медком МП» за 2012 год

Товарная группаФактический удельный вес в товарообороте, %Товарооборачиваемость в дняхПересчет фактической структуры товарооборота отчетного года на оборачиваемость товаров прошлого года (гр.5 гр.3)Средняя товарооборачиваемость в днях при структуре товарооборота отчетного года и товарооборачиваемости прошлого года (итог гр.9:100)прошлый годотчетный годизменение в динамикепрошлый годотчетный годИзменение в динамикеускорение ( )замедление (+)Пластыри медицинские защитные26,3226,7+0,323,524,8 +1,3 627,5хПроцедурные маски2,932,76 0,1713,513,7 +0,237,3хПеревязочные средства65,7364,5 1,2319,620,3 +0,7 1264,2хАнтибактериальные салфетки 5,026,04+1,014,822 +7,289,4хИтого100100 20,221,6+1,4 2018,420,2

Структурные изменения в товарообороте ООО «Медком МП» в 2012 году не повлияли на изменение товарооборачиваемости (20,2 20,2). По всем товарным группам произошло замедление товарооборачиваемости. Следует отметить наибольшее замедление товарооборчиваемости по товарной группе «консервация» на 7,2 дня. В целом по ООО «Медком МП» время обращения замедлилось на 1,4 дня (21,6 20,2). В таблице 3.2.3 представлена динамика средней товарооборачиваемости изменения структуры товарооборота ООО «Медком МП» за 2013 год

Таблица 3.2.3 Влияние на динамику средней товарооборачиваемости изменения структуры товарооборота и времени обращения товарных групп ООО «Медком МП» за 2013 год

Товарная группаФактический удельный вес в товарообороте, %Товарооборачиваемость в дняхПересчет фактической структуры товарооборота отчетного года на оборачиваемость товаров прошлого года (гр.5 гр.3)Средняя товарооборачиваемость в днях при структуре товарооборота отчетного года и товарооборачиваемости прошлого года (итог гр.9:100)2012 год2013 годизменение в динамике2012 год2013 годИзменение в динамикеускорение ( )замедление (+)Пластыри медицинские защитные26,7032,64+5,924,824,1 0,7 809,5хПроцедурные маски2,763,63+0,813,717 +3,349,7хПеревязочные средства64,5057,24 7,2620,325,8 +5,51162хАнтибактериальные салфетки 6,046,48+0,42231,5 +9,5142,6хИтого100100 21,625,3+3,72163,821,6

Структурные изменения в товарообороте ООО «Медком МП» в 2013 году не привели к изменению товарооборачиваемости (21,6 21,6). По всем товарным группам произошло замедление товарооборачиваемости, что потребовало дополнительного привлечения средств в товарные запасы. Значительно замедлилась товарооборачиваемость по группе «Антибактериальные салфетки» на 9,5 дней. Также произошел замедление товарооборачиваемости в группах «Перевязочные средства» на 5,5 дня и по группе «Процедурные маски» на 3,3 дня. По группе «Пластыри медицинские защитные» товарооборачиваемость незначительно ускорилась на 0,7 дня. В целом по предприятию время обращения замедлилось на 1,4 дня.

Таким образом, среднегодовые товарные запасы ООО «Медком МП» имеют тенденцию к увеличению, так как в 2012 году увеличились на 452,1 тыс.руб., в 2013 году на 242,4 тыс.руб. Причем в 2013 году увеличение товарных запасов было вызвано под влиянием инфляции, так как товарооборот в 2013 году уменьшился в сравнении с прошлым годом на 5481,3 тыс.руб. Товарооборачиваемость в 2012 году замедлилась на 1,4 дня, что потребовало дополнительного вложения средств в размере 240,5 тыс.руб. Замедление товарооборачиваемости в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 3,7 дня потребовало дополнительного вложения средств в размере 579,4 тыс.руб. Общая товарооборачиваемость ООО «Медком МП» замедлилась за счет того, что в товарообороте увеличилась доля товаров с замедленной товарооборачиваемостью.

Проведя горизонтальный и вертикальный анализ структуры и динамики товаров ООО «Медком МП, можно сделать вывод о том, что на предприятии существует тенденция затоваривания и наличии на складе залежалых и неходовых товаров. Данный факт характеризует отставание роста товарооборота от роста товаров. Предприятие неэффективно использует свои оборотные средства, так увеличивая запасы по группам «Пластыри медицинские защитные» и «Антибактериальные салфетки» не был изучен спрос на эти товары, реальные и потенциальные конкуренты не учитывались. Для исправления данной ситуации следует совершенствовать применение маркетингового анализа: проанализировать спрос, предложение и ценовую политику.

Заключение

В современных условиях требования к организации торговли возрастают в связи с расширением ассортимента, усложнением хозяйственных связей, широким внедрением в торговлю достижений научно технического прогресса, расширением географии производства, развитием и совершенствованием материально технической базы торговли, что требует более глубокий анализ.

Торговля это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Торговля подразделяется на две основные группы: оптовую и розничную. Оптовой торговлей является торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием, а розничной торговлей называется торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Оптовая торговля деятельность по перепродаже всех видов товаров новых или бывших в употреблении для профессионального использования розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим, оптовым торговцам. В связи с тем, что нормативными документами не определен размер оптовой партии, продавцу, осуществляющему предпринимательскую деятельность и реализующему товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, дается право устанавливать его самостоятельно.

Основным видом деятельности общества с ограниченной ответственностью «Медком МП» является оптовая торговля изделий медицинского назначения пластыри медицинские защитные, процедурные маски, перевязочные средства, антибактериальные салфетки. <#»»center»»>Список использованной литературы

Нормативно правовые документы:

1.Налоговый кодекс РФ. М.: изд во Омега Л, 2009. 624с.

2.Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ. 2011. № 45. Ст. 4635.

3.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 32 н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107 н, от 30.03.2001 № 27 н)).

4.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 33 н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107 н, от 30.03.2001 № 27 н))

Специальная литература:

5.Авдеев В. Планирование и управление товарными запасами в организации торговли / В. Авдеев // Финансовая газета. 2013. №33. С.16.

6.Александров О.А. Методика бюджетирования в торговых организациях / О.А. Александров // Экономический анализ: теория и практика. 2013. №5. С. 3 11.

.Антошина, О. Учет операций по движению товаров в торговых организациях /О.Антошина // Финансовая газета. 2013. №43. С.11 19.

8.Беляева Н.А. Перспективы развития конструкции договора оптовой купли продажи / Н.А. Беляева // «»Черные дыры»» в российском законодательстве : юридический журнал / ООО «»К Пресс»». М., 2012 . № 5 . С.48 50.

9.Бровкина Н. Сходства и различия в учете запасов по МСФО и РСБУ / Н. Бровкина // Практический журнал о международных стандартах финансовой отчетности. 2013. №2. С.36 46.

.Голубков Е.П. Учет в торговле: Учебник. М.: Издательство «Финпресс», 2009. 656 с.

11.Горбаткова Г.А. Оптимизация уровня товарных запасов для торговых предприятий // Бухгалтерский учет. 2012. №18. С. 72 75.

12.Горелова М.Ю. Учет возврата товаров в торговле / М.Ю. Горелова // Бухгалтерский учет : профессиональный журнал для бухгалтера / Министерство финансов РФ . М., 2014 . № 2 . С.52 55 . ISSN 0321 0154.

13.Дашков Л.П. Организация, технология и проектирование торговых предприятий: Учебник для студентов высших учебных заведений. 7 е изд., перераб. и доп. М.: Издательско торговая корпорация «Дашков и Кº», 2006. 520 с.

14.Ермошина Е.Л. Продажа товаров дистанционным способом // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. 2013. №8. С.12 19.

15.Жуков В.Н. Учет нормируемых товарных потерь / В.Н. Жуков // Бухгалтерский учет. 2009. № 18. С. 45 49.

16.Каганова И. Бухгалтерский учет товаров в оптовой торговле / И. Каганова // Финансовая газета : международный финансовый еженедельник / Министерство финансов РФ; Международный научно исследовательский ин т проблем управления М., 2014 . № 4 (912) . С.4 5 . ISSN 1727 7981.

17.Каланов А. МСФО в торговле: особенности учета выручки/ Антон Каланов// МСФО. 2013 №5. С.20 27.

18.Киселев В. Теоретические основы и практические аспекты формирования и управления ассортиментом товарного потока в сфере товародвижения /В. Киселев // Эксклюзивный маркетинг. 2014. №3. С.54 62.

19.Климова М.А. Документооборот как средство правового оформления хозяйственных операций / М.А. Климова // Библиотечка «Российской газеты». 2013. № 2. С. 3 176.

20.Козырева С.Н. Скидки в торговле // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение. 2014. №2. С. 32 40.

21.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / Лысенко Д.В. М.: ИНФРА М, 2009. 320 с. (Высшее образование).

.Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н.П. Кондраков 3 е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2013 492 с.

.Кувалдина Т.Б. Аналитический учет расходов на продажу в торговых организациях /Т.Б. Кувалдина // Аудиторские ведомости. 2013. № 10. с. 15 20.

24.Кулаева Н.С. Определение выручки от продажи товаров в бухгалтерском учете / Н.С. Кулаева // Все для бухгалтера. 2012. № 6. С. 14 21.

25.Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие. / С.Н. Лебедева, Н.А. Казиначикова, А.В. Гавриков. М.: Новое знание, 2010. 240 с.

26.Любушин Н.П. Анализ финансово экономической деятельности предприятия. / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2008. 471 с.

27.Любушкин А.А. Учет и анализ продаж в организациях оптовой торговли / А.А. Любушкин // Экономический анализ: теория и практика : научно практический и аналитический журнал / ООО «Издательский дом «Финансы и кредит» . М., 2013 . № 36 (165) . С.37 48. Библиогр.: С.48.

28.Максименко Н.В. Экономика предприятий торговли: Учебное пособие / Н.В. Максименко, Е.Е. Шишковой. М.: Выш. шк., 2012. 542 с.

29.Михайлов Н.Н. Принципы в правовом регулировании международной купли продажи товаров / Н.Н. Михайлов // Арбитражный и гражданский процесс : научно практическое и информационное издание / ООО «Издательская группа «Юрист» . М., 2014 . № 1 . С.44 47.

30.Муравицкая, Н.К. Бухгалтерский учет: учебник / Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. 2 е изд., перераб. и доп. М.: КНОРУС, 2009. 576 с.

31.Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. / Г.А. Николаева. М.: А Приор, 2008, 352 с.

32.Никонова <http://www.glavbukh.ru/person/1707> А. Материальные запасы в российском учете и МСФО. Наглядные сравнения / А. Никонова <http://www.glavbukh.ru/person/1707>. // Главбух. 2013. № 2. С. 77 82.

33.Новиков С. Чем отличается оптовая торговля от розничной? / С. Новиков // Хозяйство и право: ежемесячный юридический журнал / Высший Арбитражный Суд Российской Федерации; Мин во юстиции Российской Федерации; Некоммерческое партнерство Журнал «Хозяйство и право». М., 2014. № 2 (416) . С.113 114.

34.Парфенов К. Учет доходов и расходов и финансовых расходов / К. Парфенов // Бухгалтерия и банки. 2013. № 11. С. 32 34.

35.Полисюк Г.Б., Чистопашина С.С., Особенности бухгалтерского и налогового учета товаров в торговых организациях /Г.Б. Полисюк, С.С. Чистопашина // Все для бухгалтера. 2013. №2. С. 13 16.

36.Проханова Е. Учет скидок на товар /Е. Проханова // Главбух. 2010. №4. С.17 25.

37.Пшенников В.В. Продажи без потерь // Методы менеджмента качества : ежемесячный научно технический журнал / Госстандарт России; Всероссийская организация качества; РИА «Стандарты и качество» . М., 2014 . № 2 . С.4 10.

38.Пятов М.Л. Понятие «продажи» и «реализация» в бухгалтерском и налоговом законодательстве / М.Л. Пятов // Бухгалтерский учет. 2011. №10. С. 51 55.

39.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. 4 е изд., переработанное и дополненное. Минск.: ООО Новое знание, 2007. 688 с.

40.Семенихин В. О документообороте в торговой организации / В.В. Семенихин // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. 2012. № 15. С. 24 27.

41.Семенихин В.В. Порядок определения расходов по торговым организациям / В. В. Семенихин // Финансовая газета. 2013. №17. С. 5.

.Семенихин В.В. Товары и их реализация: отражение в учетной политике /В.В. Семенихин // Аудиторские ведомости. 2013. №3. С. 43 48.

.Семинихин В. Порядок определения расходов по торговым организациям/ В.Семенихин// Финансовая газета. 2013. №34(870). С.5.

44.Товароведение. Экспертиза. Стандартизация: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности экономики и управления (060000) и коммерции (351300) / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2010. 239 с.

45.Травкина Н.А., Халимоненко И.А. Учет возврата товара с истекающим сроком хранения / Н.А. Травкина, И.А. Халимоненко // Бухгалтерский учет. 2011. № 20. С. 24 27.

46.Фомичева Л.П. Возврат товаров в оптовой и розничной торговле /Л.П. Фомичева // Бухгалтерский вестник. 2013. март. С.52 59.

.Ханин Г.И., Фомин Д.А. Оптовая торговля в современной России /Г.И Ханин, Д.А. Фомин // Проблемы прогнозирования. 2013. №5. С. 42 61.

.Хапова С.Е., Как списывать товары выгодно /С.Е. Хапова // Главбух. 2012. №12. С.82 90.

49.Харитонов С.А. Учет продаж продукции по договору комиссии в «»1С:Бухгалтерии 8″» / С.А. Харитонов // Бух. 1С : бухгалтерский ежемесячник фирмы «»1С»» / ЗАО «»1С Акционерное общество»» . М., 2014 . № 1 . С.9 12 . ISSN 1727 0510.

50.Шортамбаева М.Г. Товарный отчет /М.Г. Шортамбаева // Учет в торговле. 2009. №2. С.58 60.

51.Шредер Н.Г., Соснаускене О.И., Терентьева Л.Ф. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле. М.: Изд во «Альфа Пресс», 2005. 240 с.

52.Экономический анализ в торговле: Учебное пособие / Под ред. М.И. Баканова. М.: Финансы и статистика, 2012. 400 с.: ил.

53.Яченова Т.В. Продажи в российском учете и МСФО / Т.В. Яченова // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 5 (125). С.45 49.