Учебная работа :Тема:Бухгалтерский учет затрат на оплату труда на предприятии ООО «Агротех-Хотынец»№276.
Тема:Бухгалтерский учет затрат на оплату труда на предприятии ООО «»Агротех-Хотынец»»»,»
Содержание
Введение
. Понятие заработной платы, экономическая сущность и формы оплаты труда
. Краткая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «»Агротех-Хотынец»»
. Учет начисления заработной платы
. Учет удержаний из заработной платы и ее выплаты
. Анализ фонда заработной платы и эффективности его использования предприятием
Заключение
Список используемых источников
бухгалтерский учет заработный плата
Введение
Персонал, работающий на предприятии, представляет собой главную ценность производства. Поэтому всесторонний анализ труда является залогом выявления скрытых производственных ресурсов. Анализировать труд целесообразно по нескольким направлениям, важнейшими из которых являются: анализ состава работающих; анализ динамики численного состава; анализ использования рабочего времени; анализ уровня образования работников, анализ производительности труда; анализ трудоемкости и анализ оплаты труда.
Современные условия хозяйствования предъявляют повышенные требования к квалификации бухгалтеров, которые обеспечивают учет, контроль фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе связанных с оплатой труда. Для современных предприятий эффективный бухгалтерский учет заработной платы и ее анализ весьма важен, так как рост производительности труда связан с изменением всех затрат производства и непосредственно влияет на конечный финансовый результат предприятия, поэтому необходимо постоянно управлять этими процессом что объясняет актуальность темы исследования.
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Актуальность темы работы определяется тем, что учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Целью работы является изучение бухгалтерского учета затрат на оплату труда и их анализ на предприятии ООО «»Агротех-Хотынец»».
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
изучение теоретических основ бухгалтерского учета и систематизация показателей анализа затрат на оплату труда;
рассмотрение бухгалтерского учета по оплате труда ООО «»Агротех-Хотынец»»;
проведение анализа затрат на оплату труда в условиях изучаемого предприятия.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что тема работы является актуальной в настоящее время и занимает важное место в изучении вопросов бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на современных предприятиях.
1. Понятие заработной платы, экономическая сущность и формы оплаты труда
В наиболее общем виде компенсации работников работодатель компенсации сотрудников на предприятии (организации) работодателя, количества и качества выполняемой работы. Размеры этой компенсации имеют определенные границы количественные, так как, с одной стороны, они должны обеспечить, чтобы:
а) сотрудник — определенный уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей для восстановления его трудоспособности, потребляемой в процессе производства;
б) работодатель — получение на рабочем месте по итогам работников, необходимых для достижения конечной цели предприятия.
Заработная плата — это часть коллекции индивидуального потребления населения. Он распространяется среди сотрудников, участвующих в общественно полезном труде и управлении, количества и качества их работы. [1]
Зарплата на основе цены труда как фактора производства, которая сводится к его предельной производительности. Согласно теории предельной производительности труда, работник должен произвести продукт, возмещаются его заработной платы, следовательно, заработная плата положить в прямой зависимости от эффективности работника.
Для заработной платы работника основной и главный пункт его личного дохода, средство воспроизводства его способности как среды для работы и члена общества. Интересы работников является повышение заработной платы (дохода), как способ увеличения трудового вклада и результатов труда, а цена их рабочей силы. Для работодателя, оплата труда работников — это всегда затраты на рабочую силу, участвующие в обоих ресурса производственного процесса. Интерес работодателя состоит в минимизации затрат на рабочую силу в расчете на единицу продукции в результате, более продуктивное использование сотрудников в рабочее время по согласованной оплаты за единицу времени (скорость наемного палаты) и войти в более благоприятных условиях занятости.
В экономических моделях, основанных на рынке труда косвенно, через отношения между работником и работодателем, на уровне заработной платы влияет на действие рыночных сил (спрос, предложение, рыночные условия — территориальной, отраслевой, профессиональной) и социальный контроль (законодательство, соглашения между работниками и работодателями, социально — политических влияний, и т.д.).
Таким образом, в модели экономики рыночной наемные работники должны проводить различие между двумя аспектами:
) объективная основа оплаты, который является денежный эквивалент средств существования, необходимых для воспроизводства в качестве социального работника — биологическое существо в течение всего жизненного цикла его существования.
) на самом деле развивается труда работников, зависит от рынка труда и общественных регуляторов заплатить то, что называется цену труда. [2]
Формирование оплаты труда как цены рабочей силы, то есть определение ставок заработной платы, обеспечивается существованием и функционированием механизма, включающего в себя следующие основные элементы:
переговорный процесс между представителями работодателей и представителями работников об условиях оплаты труда и в первую очередь о ставках заработной платы, завершающийся выработкой и принятием специального договора, фиксирующего эти условия;
совокупность государственных гарантий, обеспечивающих защиту заработной платы от негативных явлений в рыночной экономике в виде установления ставки минимальной заработной платы, предотвращения снижения реального уровня заработной платы из-за инфляции, обеспечения выплаты заработной платы при банкротстве предприятия и некоторые другие;
налоговый механизм регулирования оплаты труда работников как их дохода, обеспечивающий как решение бюджетных проблем, так и недопущение чрезмерных различий в уровнях реально получаемых компенсаций за труд;
отчетность об уровне и динамике оплаты труда работников и других издержках работодателя на рабочую силу в самых различных аспектах, позволяющая судить как работникам, так и работодателям о степени отклонения, реально получаемой средней заработной платы от ставок заработной платы, определяемых в ходе переговорного процесса, чтобы дать этому процессу новые импульсы.
В странах с рыночной экономикой модели четко выделяются два уровня взаимодействия между работниками и работодателями. Первый уровень — их взаимодействие на рынке труда. Как результат этого взаимодействия определяется уровень заработной платы и трудового договора. Второй уровень — взаимодействие между работником и работодателем в компании в связи с использованием работником в процессе производства, оценка и оплата труда осуществляется в соответствии с условиями найма. Результат второго уровня взаимодействия являются установление систем оплаты, ссылающиеся ставки заработной платы (цены труда) с нормами работника на каждом рабочем месте, и расчет заработной платы в объеме выполняемой работы работником.
Наиболее распространенным на предприятиях различных форм собственности две формы оплаты: сдельная — оплата за каждую единицу продукции или объем выполненных работ и повременная — оплата за отработанное время, но не календарь, а бизнес, нормативные, которые регулируется законом.
При выборе формы оплаты труда адрес конкретного оборудования, технологии, организации производства и труда требованиями к качеству работы, необходимость сочетания личных и коллективных интересов.
Сдельная форма оплаты используется более рационально, если развитие зависит от усилий работника в ручном, так и механизированных операций или необходимых для соответствующих работников, чтобы увеличить количество продуктов. Время на основе Форма оплаты лучше всего использовать, когда работник не может прямо влиять на производство (автоматизированные линии, гибкие автоматические производственные процессы инструментальные) и установить высокие стандарты качества продукции.
На основе повременной форм платежных систем были разработаны почасовой заработной платы: простая время на основе, время-бонус, и время-бонус с нормированной задачи.
С простой повременной заработной платы определяется как произведение рабочего тарифных ставок и отработанных часов. Он в основном используется в определении тарифных заработной платы работников в командах с оплатой одного наряд.
Когда система заработной платы времени бонус состоит из тарифной ставки, соответствующей заработной платы определяется с помощью простого повременную и количество премий, установленных для предоставления определенных количественных и качественных показателей.
Время — бонусная система оплаты труда со стандартным спецификации используется, когда четко определены должностные обязанности и может быть рассчитана из времени, отведенного для каждой сделки. Эта система сочетает в себе элементы как сдельной и почасовой заработной платы форм.
На базе сдельной формы заработной платы разработаны следующие системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная, аккордная сдельная и коллективная сдельная система заработной платы. Прямая сдельная система позволяет установить наглядную зависимость заработка работника от его выработки. Такая зависимость отражена в формуле:
Зсд = Рсд х В, (1)
где
Зсд — сдельная заработная плата;
Рсд — сдельная расценка за единицу продукции;
В — количество произведенной продукции (объем работ). [3]
Наибольшее распространение имеет сдельно-премиальная система заработной платы, поскольку кроме тарифной заработной платы предусматривает премию за выполнение установленных показателей премирования (рост продаж и производительности труда, экономия материальных ресурсов, улучшение качества продукции).
При сдельно — прогрессивной системе Зс-пр оплаты труда применяется следующая зависимость:
Зс-пр = Р х Впл + Рпр х Всп, (2)
где
Зс-пр — сдельно-прогрессивная система оплаты труда;
Р — штучная сдельная расценка;
Впл — объем выполненной работы в пределах установленной нормы или плана;
Рпр — прогрессивно нарастающая расценка;
Всп — объем работы, выполненный сверх плана. [4]
Использование сдельно-прогрессивной системы оплаты труда целесообразно, если нужно обеспечить срочное выполнение важного для деятельности предприятия заказа, ликвидировать в короткие сроки последствия аварии. Система устанавливается временно, на срок не более 3-6 месяцев.
Косвенная сдельная система применяется для установления заработка вспомогательным рабочим. Для расчета заработка рабочих с оплатой по косвенной системе можно применить методы косвенной сдельной расценки и коэффициента выполнения норм.
Заработная плата на основе сдельной косвенной котировки продукт от количества продукции, произведенной (объем работ), служил, работая и ставки косвенных сдельная за единицу.
Сдельная система оплаты труда применяется, когда необходимо усилить материальную заинтересованность работников в сокращении сроков выполнения конкретного объема работы или ввода в эксплуатацию. Для этого установите фонд заработной платы в весь объем работ. Время от времени до окончания работы выплачивается в заранее. Окончательный расчет производится после доставки (выполнения установленного объема работ). Премия, как правило, выплачивается за качество выполнения работ и поставки объекта не позднее, чем срок, указанный в договоре.
Коллективная (бригадная) система оплаты и организации труда предусматривает специфическую форму организации производства, планирования, оценки и вознаграждения. Для интересующего материала и получить лучшую производительность производства продукции заработной платы, например, на основе единого платье для окончательных результатов команды или количество единиц продукции, произведенных счета, назначенного в бригаду.
Наряду с традиционными формами и системами оплаты труда применяются нетрадиционные системы оплаты труда, например, системы тарифов заработной платы. Есть различные варианты нетрадиционных систем, особенно для оплаты руководителей и специалистов, таких, как системы, основанной на «»плавающем»» зарплаты. Его суть заключается в том, что результаты этого месяца, в следующем месяце, чтобы сформировать новые профессионалов зарплаты.
Все доходы разделен на две части: фиксированную и переменную. В соответствии с размером переменной части заработной платы возрастает (уменьшается) для каждого процентного увеличения (уменьшения) по итогам работы в зоне обслуживания, с учетом планового показателя на выходе. Система может быть использована, когда зарплаты формируется в процентах от фактической прибыли.
Компании, занимающиеся разработкой свою позицию премиум-класса. Основные показатели бонуса управления обычно устанавливается выполнение (перевыполнение) Продажи, закупки, прибыль и рост (увеличение) в области продаж, прибыли в базовый период.
При невыполнении тех или других показателей работников может быть лишен премии (это должно быть отражено в коллективном договоре).
Работники предприятий в дополнение к заработной плате и бонусы получить бонусы и надбавки должны быть рассчитаны на основе их установленной базовой заработной платы (оклада).
Все в настоящее время премий и надбавок можно разделить на две группы.
Первая группа включает в себя дополнительные выплаты за сверхурочную работу; для работы в выходные и праздничные дни; Молодой рабочий в связи с сокращением рабочего дня. Вторая группа доплат и надбавок делятся на три подгруппы.
Первый предусматривает доплаты за совмещение профессий (должностей); для выполнения обязанностей отсутствующего работника, за достижения в художественном работы и высоким уровнем квалификации; мастера из числа рабочих, не освобождает от работы.
Второй включает в себя дополнительные платежи, связанные с особым характером выполняемой работы (сезонность, отдаленность), для работы в сверх нормальной продолжительности рабочего времени, повышение оклада на разъездной характер работы.
Третий включает в себя доплаты за интенсивность труда работы на конвейере, в онлайн и автоматизированные производственные линии.
Она включает в себя доплаты компенсационный характер работы в ночное время, для работы с тяжелыми (вредными) и особенно тяжелых (особо вредными) условиями труда, бригадир, участки, магазины, другие специалисты и служащие — по их постоянной занятости (по крайней мере, 50% времени) на участках в магазинах и индустрии. [5]
. Краткая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «»Агротех-Хотынец»»
Юридическое наименование организации:
Общество с ограниченной ответственностью «»Агротех-Хотынец»»
Регион: Хотынецкий район (Орловская область)
Юридический адрес:
, Орловская область, Хотынецкий район, с. Красные Рябинки, Краснорябинский с/с.
Руководство организации:
Генеральный директор: Махова Жанна Мухажидовна
Основной вид деятельности (по классификатору ОКВЭД):
Организация «»Агротех-Хотынец»», ООО осуществляет следующие виды деятельности: растениеводство, сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях.
Проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «»Агротех-Хотынец»» (Таблица 1).
Таблица 1 — Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «»Агротех-Хотынец»»
Наименование показателяКод показателяЗа отчетный период тыс. руб.За анологич. предыдущий период тыс. руб.Абсолютные изменения тыс. руб.Относительные изменения %Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг 10125908,6179166,4-53257,870,3Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг20121016,73175410,30-54393,5767Валовая прибыль294892,073756,101135,97130,2Коммерческие расходы30Управленческие расходы4028773193-31690Прибыль (убыток) от продаж502015,07563,101451,97357,9Проценты к получению60Проценты к уплате7031253783-65882,6Доходы от участия в других организациях80Прочие операционные доходы9070918995-190478,9Прочие операционные расходы100946689261137,3Внереализационные доходы120Внереализационные расходы130Прибыль (убыток) до налогообложения1405035,075086,10-51,0398,99Отложенные налоговые активы141Отложенные налоговые обязательства1421,00-1,00Текущий налог на прибыль150Иные обязательные платежи из прибыли152931017-9249,14Чистая прибыль (убыток) отчетного периода1904942,344 067.88874,46121,5
Анализируя таблицу можно сказать, что в сравнении с прошлым периодом произошли незначительные изменения всех показателей прибыли. Хотя выручка уменьшилась на 29,7%, валовая прибыль увеличилась на 30,2%, по сравнению с аналогичным предыдущим анализируемым периодом. Прибыль от продаж увеличилась в 3,5 раза, что связано с уменьшением себестоимости и управленческих расходов. Прибыль до налогообложения понизилась в незначительной степени. А чистая прибыль увеличилась на 21,5% и это является положительным изменением.
Проведем экспресс-анализ, представив его в таблице 2.
Таблица 2 — Экспресс-анализ деятельности ООО «»Агротех-Хотынец»»
№Периоды ПоказателиНорматив2013 год2014 год1Коэффициент текущей ликвидности> 2112Коэффициент обеспеченности собственным оборотным капиталом0.1-0,030,43Коэффициент восстановления платежеспособности> 10,30,9
На основе данной таблицы можно сделать вывод, что предприятие по всем показателям финансово неустойчиво и полностью зависимо от кредиторов при формировании имущества. Часть имущества, сформированная за счет устойчивых источников недопустимо мала в сравнении с рекомендуемым значением. Опираясь на коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования, можно сказать, что на начало периода имущества сформированного за счет собственных источников нет вообще. И хотя в 2014 году произошло увеличение, полученное значение не только не соответствует рекомендуемому, но и нижней границе. Проведем структурный анализ баланса, который позволит систематизировать расчеты, также рассмотреть долю оборотных и внеоборотных активов во всем имуществе. (Таблица 3)
Таблица 3 — Горизонтальный и вертикальный анализ по данным бухгалтерской отчетности (Приложение З)
ПоказательУдельный вес в стоимости имущества (%)Изменения2013 г2014 габсолютное тыс.р.относительное (%)удельного веса к началу периода, тыс.р.в % к изменению стоимости имущества1.Всего имущество 100100-6153967,601001.1. Внеоборотные активы4,216,310102101,32,099-0,171.2. Оборотные средства в т.ч.95,7993,69-6164166,1-2,09100,171.2.1. Запасы38,8028,72-3681250,03-10,0859,811.2.2. Дебиторская задолженность55,1462,80-2410976,977,6639,171.2.3. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения1,8422,17-72079,432,2171,172. Всего источники 100100-6153967,601001.1. Собственные источники3,96,661150115,52,76-1,861.2. Заемные источники: в т.ч.:96,193,34-6268965,6-2,76101,871.2.1. долгосрочные заемные источники0,0340,051101,50,016-0,0021.2.2 краткосрочные кредиты и займы35,254,73470105,219,5-5,641.2.3. кредиторская задолженность60,938,56-6616042,8-22,34107,5
На основе таблицы можно сделать вывод, что в динамике всего имущество уменьшилось на 32,4%. Главным образом понижение произошло за счет уменьшения оборотных средств, а именно запасов на 50% и дебиторской задолженности. Уменьшение дебиторской задолженности на 23%, свидетельствуют о том, что покупатели и заказчики расплатились с предприятием, т. е полученные средства могут быть пущены в оборот. Это носит положительный характер. Также понизилась величина денежных средств на 20,6%, что не способствовало увеличению ликвидности и платежеспособности предприятия. Доля оборотных активов во всем имуществе изначально самая большая, поэтому изменение именно этих активов оказывает наибольшее влияние. Внеоборотные активы (неликивидное имущество) увеличились в незначительной степени 1,28%, поэтому нельзя сказать, что это носит отрицательный характер.
За отчетный период стоимость источников предприятия снизилась. Снижение произошло за счет уменьшения заемных источников на 34,6% и кредиторской задолженности на 57%, с одной стороны является положительным моментом для компании, поскольку уменьшается зависимость от кредиторов, с другой стороны использование заемных источников обходится дешевле для предприятия, чем собственных. Краткосрочные кредиты и займы возросли незначительно на 5%, но это уже говорит о нестабильности. Также очевидно, что долгосрочные обязательства практически отсутствуют и изменений в них значительных не наблюдается, предприятие не может располагать привлеченными средствами длительное время, но, учитывая деятельность предприятия, это не является серьезным недостатком. Стоимость собственных источников предприятия возросла на 15,5%, это можно расценивать как положительный момент, т.к. уменьшается зависимость от кредиторов. Однако имущество сформировано практически полностью за счет заемных источников. Проанализируем платежеспособность и финансовую устойчивость ООО «»Агротех-Хотынец»» по показателям, приведенным в таблице 4.
Таблица 4 — Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «»Агротех-Хотынец»»
ПоказательЗначениеНорм. значениеНа началоНа конецКоэффициент концентрации собственного капитала0.740.44>0.6Коэффициент финансовой зависимости1.352.28<1.4Коэффициент маневренности собственного капитала-0.11-0.69-Коэффициент концентрации заемного капитала 0.260.56снижениеКоэффициент структуры долгосрочных вложений 00<0.6Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 00-Коэффициент структуры заемного капитала 00-Коэффициент соотношения заемных и собственных средств0.351.28снижение
Проведя анализ финансовой устойчивости ООО «»Восход»» можно сделать следующие выводы:
)Коэффициент концентрации собственного капитала снизился с 0.74 до 0.44, (активы фирмы профинансированы собственным капталом на конец года на 44%), что является негативной тенденцией, так как снижает финансовую устойчивость предприятия.
)Соответственно возрос коэффициент финансовой зависимости (с 1.35 до 2.28).
)Можно отметить увеличение коэффициента концентрации заемного капитала (0.26 до 0.56), что указывает на аналогичную тенденцию.
)Предприятие не использует долгосрочный заемный капитал, что является отрицательным моментом, так как финансирование деятельности за счет краткосрочной задолженности чревато опасностью невозврата средств кредиторам вовремя. Об этом говорит динамика показателей.
)Коэффициент соотношения заемных и собственных средств увеличился, что также указывает на снижение финансовой устойчивости предприятия за анализируемый период.
Таким образом, изучив динамику показателей данной группы можно сделать вывод о снижении финансовой устойчивости ООО «»Агротех-Хотынец»».
. Учет начисления заработной платы
Для учета рабочего времени используется табель, который ведется непосредственно в отделах предприятия. С его помощью фиксируются сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу.
Ведение табелей учета рабочего времени должно осуществляться в соответствии с требованиями трудового законодательства всеми предприятиями с использованием отраслевых унифицированных форм. На данный момент по учету труда разработаны унифицированные формы №Т-12 и №Т-13.
Форма №Т-12 «»Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»» и форма №Т-13 «»Табель учета рабочего времени»» применяются для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д. [6]
Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработная плата.
Затраты рабочего времени группируются в соответствии со следующими критериями:
Время работы (в рабочее время, сверхурочные, работа в выходные и праздничные дни, деловые поездки);
Платные время не работал (ежегодный отпуск, время простоя, по временной нетрудоспособности, реализация государственных и общественных обязанностей);
Неоплаченный время не работал (абсентеизм, опоздание);
Неявка и опоздание на работу по уважительным причинам выдаются различные документы: листы временной нетрудоспособности, справку о выполнении государственных и общественных обязанностей и др. Эти документы после маркировки в таблице отправляются учета для выплат сотрудникам.
Есть списочная численность, средний размер и среднее число работников.
Списочная численность работников за каждый календарный день включаются как на самом деле работает, и отсутствуют на работе по каким-либо причинам, постоянных сотрудников компании. Таким образом, каждый из них будет рассматриваться как один. По этой причине, в плановом количестве целых единицах включают, в частности, сотрудников:
На самом деле появляются на работе;
Находятся в служебной командировке, если она поддерживает ее зарплату в организации;
Не появляется на работе из-за болезни, и т.д.
Не входит в списочной численности работников:
Принятый на работу по совместительству из других организаций (внешняя часть)
Осуществлять работу по договорам гражданско-правового характера,
Привлеченные к работе в компании в рамках специальных контрактов с государственными органами, и т.д.
Перепись таких работников проводится отдельно.
Расчет заработной платы делается на определенную дату.
Средняя численность работников организации за период (месяц, квартал, с начала года, год) включает в себя:
Средняя численность работников;
Среднее число внешних неполный;
Среднее количество работников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
Средняя численность работников показан в целых единицах.
Среднее количество внешняя часть времени рассчитывается в соответствии с процедурой определения среднее число лиц, работающих неполный рабочий день, то есть, в пропорции к времени работал.
При работе в организации неполный времени 4 часа в день, эти работники учитываются как 0,5 человека в рабочий день.
Средняя численность работников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера в прошлом месяце рассчитывается в соответствии с методикой, для определения среднего числа. Эти работники учитываются за каждый календарный день как единое целое в течение срока действия настоящего договора. Для выходные или отпуск (нерабочий) день, чтобы взять число сотрудников за предыдущий рабочий день.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем сложения количества работников списочного за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 цифр (за февраль — 28 или 29 числа), включая праздничные дни (выходные) и в выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Аналогичный расчет производится для других периодов времени (квартал, год).
Количество работников списочного на выходные или отпуск (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предыдущий рабочий день.
Расчет среднесписочной численности работников на основе ежедневного учета списочной численности работников, которая должна быть обновлена на основании приказов, полученных, передача сотрудников на другую работу, и прекращение трудового договора (контракта).
Количество работников списочного за каждый день должна соответствовать спецификации учета рабочего времени сотрудников, которая устанавливается на основе количества сотрудников представить себя и не явившихся на работу в организации. [7]
Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. ф. №№Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф. №Т-2), табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12), табель учета рабочего времени (ф. №Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. №Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 «»Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»».
Учет оплаты труда осуществляется на основе первичных документов:
приказ (распоряжение) о приеме на работу,
приказ (распоряжение) о переводе на другую работу,
заявление о предоставлении отпуска,
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора,
табель,
расчетная и платежная ведомости.
Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «»Расчеты с персоналом по оплате труда»». На этом счете отражаются операции по расчетам с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а так же по выплатам доходов по акциям и другим ценными бумагам данного предприятия.
Дополнительная заработная плата (годовой отпуск, время простоя, по временной нетрудоспособности, реализация государственных и общественных обязанностей) начисляется на основании документа, подтверждающего право работника на оплату времени не работал, по среднему заработку.
Отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (в случае увольнения работника, неиспользованный отпуск) производится по средней заработной платы независимо от того, получают ли сотрудники сдельно или на основе времени заработной платы. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск с учетом всех видов заработной платы, независимо от их систематических платежей, в том числе производственные бонусы, доплаты за сверхурочные, надбавки за выслугу лет, зарплату за неиспользованный отпуск и работу в ночное время.
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически они провели время в течение 12 месяцев, предшествующих дате платежа. Средний заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается за последние 3 календарных месяца (с 1-го по 1-й номер).
Расчет пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам на основе фактического заработка работника. Фактические доходы включает в себя все виды заработной платы, которые награждены взносы на социальное обеспечение, за исключением заработной платы: за сверхурочную работу, за те дни, простоя во время регулярного и дополнительного отпуска, военная подготовка, разовые платежи не предусмотрены принятых системных заработной платы.
По количеству заработной платы, социальных пособий, доходов от участия в предприятии увеличивает долг предприятия перед сотрудниками по заработной плате, которые зачисляются на счет 70 «»Расчеты с персоналом по оплате труда»».
Заработная плата относится к себестоимости продукции, то есть, на счетах учета затрат на производство продукции. Пособий по временной нетрудоспособности, вычитаются из Фонда социального страхования. [8]
Выдача денег производится по платежной (расчетно-платежной) ведомости. На титульном листе делается разрешительная надпись о выдаче денег руководителем и главным бухгалтером с указанием сроков выдачи и размера суммы прописью. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по расходному кассовому ордеру.
После установки на предприятии за период выплаты заработной платы в кассу фонда заработной платы делает замечание против фамилии лиц, не получивших деньги «»на хранение»» является реестра на хранение суммы и в конце концов делает заявление на этикетке на самом деле заплатил , суммы на хранение, ставит свою подпись записывается в кассовой книге фактическая сумма выплачивается, знак на листе номер счета кассового ордера.
Сумма вклада должна быть на хранение в банк. В сдался сумма составляет Итоговый счет кассовый ордер. Сумма вклада сохраняется по требованию в течение трех лет. После трех лет, невостребованные средства будут зачислены в доход предприятия.
Необходимая документация для учёта численности работников, а так же документально оформления начисления заработной платы работникам представлена в Приложении 3, при этом, например, оформляются следующие проводки:
Дебет 44
Кредит 70
начислена заработная плата, 11426,00
Дебет 20/1
Кредит 68/2
начислен НДФЛ 654,00
. Учет удержаний из заработной платы и ее выплаты
Производимые работодателем удержания должны оформляться надлежащим образом. Они должны отражаться в издаваемых приказах (распоряжениях) работодателя, рассчитываться в строго установленной последовательности и учитываться в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
Для производства обязательных удержаний издания приказа не требуется, так как основанием для этого являются положения главы 23 НК РФ, а также соответствующие исполнительные документы, поступившие в организацию и обязательные для реализации.
Ст.230 Налогового кодекса обязывает налоговых агентов по НДФЛ вести персональный учет доходов, выплаченных каждому физическому лицу-налогоплательщику. Для такого учета предназначена налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ. Форма 1-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом МНС России от 31.10 2003 г. №БГ-3-04/58. В ней в течение года накапливают данные о доходах и удержанном НДФЛ. Карточки ведут на всех работников: штатных, нештатных, временных, сезонных, а также лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, получающих авторский гонорар. Они заполняются на основе данных лицевых счетов работников, расчетно-платежных ведомостей, первичных документов и обеспечивают информацией для целей налогообложения.
По итогам года работодатель должен отчитаться в налоговой инспекции по удержанному и уплаченному налогу с доходов физических лиц по каждому работнику. Для этого нужно сдать справки по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 13.10.2006 г. №САЭ-3-04/706.
Справку составляют на каждого работника, а также на граждан, которым организация выплачивала доход по гражданско-правовым договорам, на основании данных формы 1-НДФЛ. В ней указывают все доходы и вычеты, суммы исчисленного и удержанного налога за год.
Эти организации не регистрируются и исполнительных документов, не позднее, чем на следующий день после их поступления передаются на счета под расписку лицу, назначаемому приказом руководителя организации. Счета регистрируются в специальной книге (картотеке), а затем сохраняются в виде бланков строгой отчетности. Форма такого журнала право разрабатывать свои собственные организации, с возможность его использования должен быть обеспечен учетной политики.
Любое движение листа необходимо уведомить заявителя и судебного пристава, путем направления письменного уведомления.
До внедрения сохранения производится работодателем, подготовил документ, удостоверяющий, что причины для удержания — счетные ошибки, обусловленные наличием работодателя ущерба, фактического выпуска незавершенного заранее, и т.д. Таким образом, идентификация ошибки подсчета указывает Памятка имя Главный бухгалтер генерального директора. Решение работодателя должно быть в виде резолюции по этому меморандуму, или выдается на основании его заказ.
Если есть повреждения имущества от работника требуется письменное объяснение. В случае отказа или отсутствия работника от его соответствующего акта.
Если размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника, его казнь осуществляется на основании письменного распоряжения начальника, к которому Работник должен быть ознакомлен под подпись. Так Госкомстат России не утвердил единую форму, его можно записать в любой форме.
В других случаях реституция производится путем подачи иска в суд администрации.
При выдаче и регистрация авансовых руководствуясь положениями Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Советом директоров Центрального банка Российской Федерации 22.09.1993, №40.
Для каждого сотрудника формируется работу службы путешественник будет отправлено на отключение и отчет о его выполнении, который утверждается руководителем организации. После службы одобрения работы передается в отдел кадров для выдачи заказа (порядка), чтобы отправить сотрудника в командировку.
Количество отчетов средства не возвращаются в течение установленного срока работник может быть вычтена из его зарплаты.
Порядок вычета из заработной платы по инициативе работника требуется заявление от него с просьбой произвести соответствующий вычет.
В случае работодатель принятия решения о выдаче кредита на работника, работник делает письменное обязательство его возвращения. На основании приказа руководителя организации о предоставлении средств работнику открывает счета карты аналитический суммирующий информацию о состоянии расчетов с заемщиком.
Для обобщения данных о удержаний для каждого работника, магазин, отделение и организация в целом, а также по учету заработной платы государство сохраняет свои регистры бухгалтерского учета, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, №1.
Лицевой счет открывается по каждому работнику на год на основе приказа о приеме на работу. При внесении в лицевые счета информации об удержаниях используются такие первичные документы, как листки о простое, табели учета рабочего времени, решения судебных органов на удержания по исполнительным листам, заявления работников о перечислениях из заработной платы, налоговые карточки по учету доходов и НДФЛ.
На основании данных лицевых счетов заполняются расчетная (форма №Т-51), платежная (форма №Т-53) или расчетно-платежная ведомости (форма №Т-49). Расчетная и платежная ведомости применяются в крупных организациях. В небольших организациях рекомендуется формировать расчетно-платежную ведомость, где отражаются все суммы основной и дополнительной заработной платы и суммы удержаний из неё. [9]
Данные всех расчетно-платежных (расчетных) ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации, обобщает сводная ведомость расчетов с персоналом по оплате труда. Путем сопоставления данных сводной ведомости с записями в Главной книге по счету 70 «»Расчеты с персоналом по оплате труда»» происходит сверка данных синтетического и аналитического учета.
Таким образом, производимые удержания должны своевременно и достоверно оформляться приказами работодателя и учитываться в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
Документация, необходимая для оформления удержаний из заработной платы работника представлена в Приложении 4.
Бухгалтер делает следующие проводки:
Дебет 20/1
Кредит 70
начислена заработная плата работнику 12123,0
Дебет 70
Кредит 68 субсчет «»Расчеты по налогу на доходы физических лиц»»
удержан НДФЛ 624,0
. Анализ фонда заработной платы и эффективности его использования предприятием
Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:
подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;
анализ накопленных материалов;
использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства. [10]
Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:
проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы;
проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты;
определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода;
группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда;
разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа. [11]
Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы. Фактором успешного развития предприятия является обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда. Задача анализа хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.
Фонд заработной платы работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени. [12]
Проанализируем фонд заработной платы ООО «»Агротех-Хотынец»» за 2013-2014 гг. (Таблица 5)
Таблица 5 — Показатели фонда заработной платы ООО «»Агротех-Хотынец»»
Показатель2013 г.2014 г.отклонениеСреднесписочная численность (ЧР)217212- 5Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д)228232+ 4Средняя продолжительность рабочей смены, ч. (П)7,607,96+ 0,36Фонд постоянной оплаты труда, тыс. руб. (ФЗП)68207780+960Зарплата одного работника, руб.: среднегодовая (ГЗП)31428,536698+5269,5среднедневная (ДЗП)137,8158,2+20,4среднечасовая (ЧЗП)18,1419,87+1,73
Таким образом, перерасход фонда зарплаты произошёл в основном за счёт роста среднегодовой оплаты труда рабочих-повременщиков (на 1117134 руб.).
Сокращение численности рабочих привело к экономии в сумме 157142,5 руб.
Далее проведем анализ эффективности использования фонда заработной платы. (Таблица 6)
Таблица 6 — Анализ эффективности использования фонда заработной платы ООО «»Агротех-Хотынец»»
Показатель2013 г.2014 г.Темп прироста, %Выручка на рубль зарплаты, руб.10,7710,61- 1,49Сумма валовой прибыли на рубль заработной платы, руб.3,973,79- 4,53Сумма чистой прибыли на рубль заработной платы, руб.1,741,37- 21,26Сумма нераспределенной прибыли на рубль заработной платы, руб.0,500,30- 40
В 2014 г. наблюдается снижение всех показателей использования фонда заработной платы, что, несомненно, является отрицательным моментом для предприятия.
Заключение
Данная работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией оплаты труда. В ней изучены теоретические основы организации заработной платы работников. Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.
В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.
В ходе работы были решены следующие задачи:
изучены теоретические основы бухгалтерского учета и систематизация показателей анализа затрат на оплату труда;
рассмотрен бухгалтерский учет по оплате труда;
проведен анализ затрат на оплату труда в условиях изучаемого предприятия.
Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.
Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что предприятие имеет возможность значительно улучшить свои производственные и финансовые показатели, при чем во многом за счет более активной работы по анализу затрат по заработной плате и выработке рекомендаций и предложений на его основе.
Список используемых источников
1.О бухгалтерском учете. Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011 г.
.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая Принят Законом РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (в ред. От 02.01.2000 г.)
.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая Принят Законом РФ от 05.08.2000 г. №118-ФЗ
.Об обществах с ограниченной ответственностью. Федеральный закон №14-ФЗ от 8.02.1998 г.
.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Приказ Министерства финансов Российской Федерации №94н от 31.10.2000 г.
.Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Приказ Министерства Финансов СССР №105 от 29.06.1993 г.
.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к приказу Министерства финансов №49 от 13.07.1995 г.
.Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Министерства финансов Российской Федерации №34н от 29.07.1998 г.
.Кондаков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. — 6-е изд., перераб. и доп [Текст] / Н.П. Кондаков. — М.: ИНФРА-М, 2009.
.Миляков Н.В. Налоги и налогообложение: учебное пособие [Текст] / Н.В. Миляков. — М.: КНОРУС, 2006.
.Друри К. Управленческий и производственный учет Учебник Пер с англ — М ЮНИТИ-ДАНА, 2014
.Зубарева С.А. Основные принципы организации управленческой отчетности // Бухгалтерский учет. — 2011. — №12.
.Шуляк П.Н. Финансы предприятия. Учебник. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «»Дашклв и К»», 2006. — 712 с.
.Шадрина Г.В. Экономический анализ. Учебное пособие. М.: МФПА, 2012. — 161 с.
.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие под ред. Алексеева А.И., Васильев Ю.В. и др. — М.: КноРус, 2013. — 672 с.
.Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебник. М.: Инфра-М, 2014. — 320 с.
.Лиференко Г.Н. Финансовый анализ предприятия: Учебное пособие. — М.: Экзамен, 2012. — 160 с.
.Анализ финансовой отчетности. Учебник под ред. Ефимовой О.В., Мельник М.В. 2-е изд., испр. и доп. — М.: Омега-Л, 2013. — 408 с.
.Анализ финансовой отчетности. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. 2-е изд. — М.: Дело и сервис, 2011. — 336 с.
.Любушин Н.П. Экономический анализ. Учебник. М.: ИНФА-М, 2012. — 651с.
.Новашина Т.С. Финансовый анализ. Учебник.- М.: МФПА, 2005.
.Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебник для вузов. — М.: ИНФА-М, 2013. — 320 с.
.Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: Учебное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. — 639 с.
